VYSOKÁ ŠKOLA: JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Rozvojový projekt na rok 2016 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Program pro podporu vzájemné spolupráce vysokých škol Název projektu: Koordinace zavádění systému řízení kvality s využitím vypracovaných standardů pro oblast vzdělávání Umění - pokračující projekt Období řešení projektu: Od: 1.1. 2016 Do: 31.12. 2016 Dotace (v tis. Kč) Celkem: V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: Požadavek 800 800 - Čerpáno 800 800 - ZÁKLADNÍ INFORMACE Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: Prof. PhDr. Václav Cejpek Mgr. Zdeňka Pulicarová Podpis: Fakulta/Součást 7 j Janáčkova akademie múzických umění v Brně Adresa/Web: Beethovenova 2, 662 15 Brno / www.iamu.cz Telefon: +420 542 59 1128 +420 542 59 1146 E-mail: cejpekpjamu.cz DulicarovaPjamu.cz Jméno rektora: Prof. Ing. MgA. Ivo Medek, Ph.D. Podpis: Datum: Razítko školy: 13 REKTORAT Ij 1 ZPRÁVA 0 PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. 1. Dokončení oborových standardů a procesních map, stabilizace personálního zabezpečení činností na úseku řízení kvality JAMU na základě požadavků na systém kvality vyplývajících z novely VŠZ dále upřesňuje mapování základních a podpůrných procesů. V průběhu prvního pololetí r. 2016 došlo k přepracování struktury dokumentů popisujících obecné a oborové standardy pro potřeby dalších aktivit směřujících k novému systému akreditací, na základě toho pak vznikly ve spolupráci zástupců AMU a JAMU: „Standardy pro akreditaci studijních programů Oblasti vzdělávání Umění tematický okruh Dramatická umění" a „Standardy pro.. ..okruh Hudební umění" i dopracované do finální podoby do listopadu 2016. V průběhudruhé poloviny roku proběhla jednání o personálním zajištění systému kvality dle požadavků novely VŠZ, která na JAMU vyústila v závěru roku ve jmenování Rady pro vnitřní hodnocení. Cíl za JAMU splněn. 2. Vytvoření základů systému evidence a hodnocení tvůrčích činností (systémově zdrojově zabezpečená data) " Byl vytvořen elektronický nástroj pro sběr dat o realizovaných a prezentovaných školních, zaměstnaneckých a dalších uměleckých výkonech, který je pod označením „Evidence uměleckých děl" součástí informačního systému školy a soustavným plněním vznikne základní archiv tvůrčích aktivit JAMU, jejích součástí a členů akademické obce. Cíl za JAMU splněn. 3. Vnitřní předpisy specifikující procesy periodického vnitřního hodnocení studijních programů a pravidla vnitřního systému zajišťování kvality vzdělávací a tvůrčí činnosti V průběhu roku 2016 byly zpracovány podklady pro vnitřní předpisy. S nabytím platnosti novely na podzim a na základě analýzy byl stanoven postup legislativních prací, který odsunul formulace o řízení vnitřních hodnotících procesů na další období, do kdy budou sepsány základní předpisy jako statut, studijní a zkušební řád, jednací řád umělecké rady a další. Cíl za JAMU splněn částečně, netýká se dílčí části JAMU. 4. Sběr podkladů pro vnitřní hodnotící zprávu a jejich analýza včetně překladu vybraných částí do angličtiny Jako podklady pro zpracování modelové podoby vnitřní hodnotící zprávy byly použity popisy činností a konkrétní data z výročních zpráv z let 2011-15, případně základní formulace oborových standardů, ty byly doplněny o formulace silných stránek, slabých stránek, příležitostí a rizik ze SWOT analýz obou fakult zpracovaných v pracovních skupinách pro IPN KRÉDO. Do konce roku byly za každou fakultu zvlášť připraveny pracovní verze hodnocení vzdělávací, tvůrčí a souvisejících činností. Překlady některých částí evaluačních textů do angličtiny jsou součástí referencí o mezinárodních aktivitách fakult, překlady další částí pro účely konzultací s externími odborníky byly odloženy do doby, kdy budou jasné formální náležitosti a požadavky NAÚ, tak aby mohly být využity co nejúčelněji. Cíl za JAMU splněn. 5. Analýza možností vnější evaluace V souvislosti s přípravou žádosti o financování strategického projektu školy v rámci OP VVV proběhla jednání se zástupci MusiQuE (Martin Prchal) v Goteborgu a se zástupci EQ-Arts (John Butler, Sally Mometti) ve Florencii. S ohledem na zavádění některých systémových kroků v rámci metodiky řízení a zajišťování kvality a s ohledem na personální a finanční náročnost i nákladovost byl po konzultacích stanoven jako realistický termín pro externí evaluace nejdřív v roce 2019 (MusiQuE) nebo 2020 (EQ-Arts) Cíl za JAMU splněn. Plnění kontrolovatelných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. 1. Vnitřní předpisy specifikující procesy periodického vnitřního hodnocení studijních programů a pravidla vnitřního systému zajišťování kvality vzdělávací a tvůrčí , činnosti - AMU Výstup za JAMU splněn částečně, netýká se dílčí části JAMU (více viz cíl č. 3). 2 2. Zdrojové zajištění dat v příslušných SW školy a určení pravidel jejich shromažďování a zpracování-JAMU, AMU Výstup (elektronická evidence uměleckých děl) za JAMU splněn (více viz cíl č. 2). 3. Široce rozpracované Vnitřní hodnotící zprávy jednotlivých součástí školy -JAMU Výstup (Hodnocení vzdělávací, tvůrčí a souvisejících činností Divadelní fakulty JAMU v Brně za 2011-2015 a Hodnocení vzdělávací, tvůrčí a souvisejících činností Hudební fakulty JAMU v Brně za 2011-2015) za JAMU splněn (více viz cíl č. 4). Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte č. j. vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 2 3 4 5 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) 2015 800 2016 800 2017 2.000 Dokončení vnitřní a provedení vnější evaluace Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu -ukazatel 1 (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 0 0 í.i Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 1.3 Stavební úpravy 3 2. Běžné finanční prostředky celkem 800 800 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 537 537 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 0 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 183 183 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 0 2.5 Služby a náklady nevýrobní 80 80 2.6 Cestovní náhrady 0 0 2.7 Stipendia 0 0 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 800 800 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) 2.1 Mzdy pracovníků odpovědných za oblast kvality, mapování procesů, zpracování . dokumentů. 537 2.3 Odvody vyplývající z mezd pracovníků odpovědných za oblast kvality, mapování procesů, zpracování dokumentů. 183 2.5 Služby za zprovoznění evidence uměleckých děl v IS (úprava SW), konferenční poplatky a semináře zaměřené na oblast kvality v návaznosti na změnu ZVŠ. 80 4