VYSOKÁ ŠKOLA: JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Rozvojový projekt na rok 2014 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: 1. Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol Podprogram: Podpora sdílení kapacit a vytváření sítí vysokých škol v České republice Název projektu: Rozvoj informačních systémů pro podporu procesního řízení administrativních a správních agend WS Období řešení projektu: j Od: 1. 1. 2014 Do: 31.12. 2014 Dotace (v tis. Kč) Celkem: V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: Požadavek 500 0 500 -o- Čerpáno 500 0 500 ZÁKLADNÍ INFORMACE Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: Ing. Jan Búřil Ing. J.an Búřil Podpis: Fakulta/Součást Qadělení výpočetních a informačních služeb / rektorát Oddělení výpočetních a informačních služeb / rektorát Adresa/Web: Beethovenova 2, 662 15 Brno / www.jamu.cz Beethovenova 2, 662 15 Brno / www.jamu.cz Telefon: 542 591 122 542 591 122 E-mail: buril@jamu.cz buril@jamu.cz Jméno rektora: Prof. Ing. Mg A. Ivo Medek, Ph.D. Podpis: Datum: Razítko školy: / // i [< REKTORÁT /1] \0 Beathovenova l -.1 ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Cíl Č. 1 Dobudování infrastruktury společného housingu všech SAP systémů Úplně splněn. Cíl č. 2 Implementace vybraných procesů v rámci DMS/ECM Úplně splněn. Plnění kontrolovatelných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. Výstup č. 1: Plně funkční infrastruktura housingu - úplně splněn Bylo doplněno HW vybavení na JAMU i na společné housingové infrastruktuře UPOL v Olomouci Výstup č. 2: Analýza a návrh dalšího rozvoje DMS/ECM na jednotlivých školách - úplně splněn Výstup č. 3: Pořízení a instalace vybraných modulů DMS/ECM na základě této analýzy - úplně splněn Byly doplněny moduly pro rozšíření přenosu informací mezi jednotlivými částmi Univerzitního informačního systému JAMU Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte č.j. vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 Změna v čerpání finančních prostředků Vzhledem k aktuálním potřebám řešení projektu došlo k úpravě čerpání finančních prostředků v jednotlivých položkách. Oproti původnímu plánu nebyly zcela vyčerpány položky DNM (SW, licence). Tyto nevyčerpané prostředky byly převedeny do položky samostatné věci movité (stroje, zařízení). Tuto změnu bylo možné realizovat bez žádosti o povolení MŠMT. 2 3 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) Poznámka; V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu - ukazatel I (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové tinančni prostředky celkem 500 500 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 200 135 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 300^ 365 1.3 Stavební úpravy 2. Běžné finanční prostředky celkem Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 2.5 Služby a náklady nevýrobní 2.6 Cestovní náhrady 2.7 Stipendia 3. Celkejn běžné a kapitálové tinančni prostředky 500 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) 1.1 Cílový koncept -analýza rozvoje vybraných modulů DMS/ECM 20 1.1 Nákup a implementace rozšíření vybraných modulů DMS/ECM o výstupní zprávy a protokoly použitelné ve správě dokumentů 115 1.2 Pořízení zbývajících komponent infrastruktury housingu v centrálním HW umístěným na JAMU 115 1.2 Pořízení zbývajících komponent infrastruktury housingu v HW umístěným v housingovém centru UPOL Olomouc 250