VYSOKÁ ŠKOLA: UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI DÍLČÍ ČÁST PROJEKTU: JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNÉ V S Rozvojový projekt na rok 2012 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Podprogram: 1. Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol Podpora sdílení kapacit a vytváření sítí vysokých škol v České republice Název projektu: Společný housing informačních systémů pro podporu řízení ekonomických, personálních a mzdových agend a implementace rozšíření informačních systémů v souvislosti s naplněním Zákona o archivnictví a spisové službě_ Období řešení projektu: Dotace (v tis. Kč) Od: 1. 1. 2012 Celkem: Požadavek 1363 Do: 31.12. 2012 V tom běžné finanční prostředky: 0 V tom kapitálové finanční prostředky: _ 1363 Čerpáno 1363 1363 ZÁKLADNI INFORMACE Jméno: Hlavní řešitel Ing. Jan Búři Kontaktní osoba Ing. Jan Búřil Podpis: Fakulta/Součást Oddělení výpočetních a informačních služeb Oddělení výpočetních a informačních služeb Adresa/Web: Beethovenova 2, 662 15 Brno Beethovenova 2, 662 15 Brno Telefon: +420 542591122 +420 542591122 E-mail: buril@jamu.cz buril@iamu.cz Jméno rektora: prof. Ing. MgA. IvaAfedek, Ph.D Podpis: Datum: 30.1.2 Razítko školy: ZťKAVA U ťKUKEJtiU KESEiNl PKOJKK1U Cíle projektu Uveďte předem stanovené cfle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Cíl č. 1 - ERP systém připravený k přemístění, společný housing - úplně splněn Cíl č. 2 - Vybrané agendy DMS/ECM v produktivním provozu - úplně splněn Plnění kontrolovatel ných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. Výstup č. 1 - ERP systém připravený k přemístění, společný housing - úplně splněn Výstup č. 2 - Vybrané agendy DMS/ECM v produktivním provozu - úplně splněn. Do provozu byly uvedeny SW „Spisová služba" a „Správa obchodních dokumentů" obsahující zpracování faktur a smluvních dokumentů JAMU. Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte čj.vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 Rozšíření výstupů o další Část:vybudování infrastruktury pro připojení nové servrovny JAMŮ, zajišťující provoz ERP SAP Při realizaci cílů č. 1 a č. 2 došlo k úspoře finančních prostředků. Současně byl v roce 2012 dobudován objekt Divadlo na Orlí, ve kterém je umístěna nová hlavní servrovna JAMU. Mimo jiné zajišťuje i provoz ERP SAP a součástí tohoto projektuje příprava tohoto systému na společný housing. Proto bylo v rámci projektu realizována část propojení nového objektu s hlavním přípojným bodem JAMU do sítě CESNET, která společný housing zajišťuje. 2 Rozšíření výstupů o další část: upgrade modulu „Výpůjční systém SAP" Při realizaci cílů Č. 1 a č. 2 došlo k úspoře finančních prostředků. Proto byl v rámci projektu vzhledem k okamžitým potřebám JAMU proveden upgrade modulu výpůjční systém v ERP SAP. 3 4 5 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání fin. prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu - ukazatel I (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem í.i Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 1363 1.097 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 1.3 Stavební úpravy 0 266 2. Běžné finanční prostředky celkem Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 2.5 Služby a náklady nevýrobní 2.6 Cestovní náhrady 2.7 Stipendia 3. Celkejn běžné a kapitálové finanční prostředky 1363 1363 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) 1.1 Příprava systémů pro migraci a vlastní migrace do společného housingu 122 1.1 Pořízení vybraných agend DMS/ECM 741 1.1 Upgrade modulu „Výpůjční systém v ERP SAP 234 1.3 Propojení nové servrovny zajišťující provoz ERP SAP se sítí CESNET 266