VYSOKÁ ŠKOLA:
JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ
Rozvojový projekt na rok 2010
Formulář pro závěrečnou zprávu
Program:
1. Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol v oblastech jejich činnosti, které nelze
podpořit z operačních programů
Podprogram:
Název projektu:
Rozvoj informačních systémů pro podporu řízení ekonomiky, personalistiky
Období řešení projektu: Od: 1. 1. 2010 Do: 31. 12. 2010
Dotace (v tis. Kč) Celkem:
V tom běžné finanční
prostředky:
V tom kapitálové finanční
prostředky:
Požadavek 865 115 750
Čerpáno 865 115 750
ZÁKLADNÍ INFORMACE
Hlavní řešitel Kontaktní osoba
Jméno: Ing. Jan Búřil, vedoucí OVIS Ing. Jan Búřil, vedoucí OVIS
Podpis:
Fakulta/Součást
Rektorát JAMU / Oddělení výpočetních a
informačních služeb (OVIS)
Rektorát JAMU / Oddělení výpočetních a
informačních služeb (OVIS)
Adresa/Web: Beethovenova 2, 662 15 Brno / www.jamu.cz Beethovenova 2, 662 15 Brno / www.jamu.cz
Telefon: +420 542 591 120 +420 542 591 120
E-mail: buril@jamu.cz buril@jamu.cz
Jméno rektora:
prof. Ing. MgA. Ivo Medek, Ph.D.
Podpis:
Datum: 20. 1. 2011
Razítko školy:
ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU
Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč
splněn nebyl.
1) Dokončení upgrade systému SAP na JAMU započatého v roce 2009, zahájení zkušebního provozu
a pak přechod do rutinního provozu ve verzi ECC 6.0.
Od podání projektu byly provedeny v postupu upgrade na verzi ECC 6.0 změny v rozdělení postupů
vedoucích ke stejnému konečnému výsledku. V původním záměru měl být upgrade proveden včetně
odstranění zbytečných zákaznických úprav a provedení nových nastavení vyplývajících z dosavadního
provozu v jedné etapě. Na základě zkušeností vybrané firmy byla v postupu provedena změna v rozdělení
na 2 etapy:
1. etapa byla dokončena v 03/2010 a byl jí završen upgrade na verzi ECC 6.0 a následovalo zahájení
rutinního provozu.
2. etapa byla dokončena v 08/2010 a zahrnovala komplexní revizi systému, odstranění zbytečných úprav
z předchozích období a jejich nahrazení standardním řešením SAP. Během této etapy bylo na základě
smluvního vztahu s VUT provedeno pracovníky VUT komplexní testování všech modulů a srovnání
nastavení modulů proti standartu SAP. Výstupy z této činnosti byly ihned vyhodnoceny a zařazeny do
prováděných úprav a změn nastavení systému.
Tento postup se velmi osvědčil a snížil, resp. eliminoval možná rizika (která by reálně hrozila v případě, že
by etapy nebyly dvě, ale pouze jedna).
Plnění
kontrolovatel
ných výstupů
Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč
splněny nebyly.
1) Dokončení upgrade systému SAP na JAMU započatého v roce 2009, zahájení zkušebního
provozu a pak přechod do rutinního provozu ve verzi ECC 6.0.
Systém je od 03/2010 v rutinním provozu ve verzi ECC 6.0.
Následné práce do 08/2010 neměly na rutinní provoz vliv, znamenaly zlepšení provozu v nové verzi.
Změny
v řešení
Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich
povolení MŠMT, uveďte čj.vyřízení této žádosti.
č.
Jednotlivé změny (přidejte řádky podle
potřeby)
Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na
MŠMT)
1
Mzdové prostředky z položek 2.2 a 2.3 určené
pro externí spolupracovníky zajišťující testování
v rámci zkušebního provozu (obvykle zajištění
z dalších VVŠ přes KC VVŠ) v celkové výši
115 tis. Kč byly přesunuty do položky 2.5
Služby a náklady nevýrobní
V souladu s podmínkami vyhlášenými MŠMT
došlo k přesunu částky - uvedené prostředky
měly být podle původního záměru vyplaceny
formou dohod o provedení práce. Ve výsledku
byli všichni pracovníci z VUT, a proto byla
provedena změna způsobu jejich financování.
Na základě existující smlouvy o spolupráci na
provozu systému SAP na JAMU byly uvedené
prostředky formou fakturace za provedené
služby na základě uvedené smlouvy převedeny
na VUT a jím také vyplaceny.
2
3
4
5
Přehled o
pokračujícím
projektu
Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo
vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna.
Rok realizace
Čerpání fin. prostředků
(souhrnný údaj)
Poznámka (případně výhled do budoucna)
2009 1150 tis. Kč V roce 2010 byl projekt dokončen
Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze.
Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu
(vyplnit za celý projekt)
Přidělená dotace
na řešení projektu
- ukazatel I
(v tis. Kč)
Čerpání dotace
(v tis. Kč)
1. Kapitálové finanční prostředky celkem 750 750
1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 750 750
1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení)
1.3 Stavební úpravy
2. Běžné finanční prostředky celkem 115 115
Osobní náklady:
2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek)
2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr
2.3
Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného
na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku
zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu
Ostatní:
2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku)
2.5 Služby a náklady nevýrobní 115 115
2.6 Cestovní náhrady
2.7 Stipendia
3. Celkem běžné a kapitálové finanční
prostředky 865
865
Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby)
Číslo
položky
(viz předchozí
tab.)
Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč)
1.1 Platba dodavateli - náklady na dokončení upgrade SAP v roce 2010 750
2.5
Služby od externích spolupracovníků zajišťující testování v rámci zkušebního provozu
(pracovníci VUT na základě smlouvy JAMU VUT o podpoře provozu SAP na JAMU)
115