VYSOKÁ ŠKOLA: JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Rozvojový projekt na rok 2010 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: 1. Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol v oblastech jejich činnosti, které nelze podpořit z operačních programů Podprogram: Název projektu: Podpora zajišťování a hodnocení kvality vysoké školy s přednostním zaměřením do oblasti řízení Období řešení projektu: Od: 1. 1. 2010 Do: 31. 12. 2010 Dotace (v tis. Kč) Celkem: V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: Požadavek 400 400 0 Čerpáno 400 400 0 ZÁKLADNÍ INFORMACE Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: prof. PhDr. Václav Cejpek JUDr. Lenka Valová Podpis: Fakulta/Součást Rektorát JAMU Rektorát JAMU Adresa/Web: Beethovenova 2, 662 15 Brno/www.jamu.cz Beethovenova 2, 662 15 Brno/www.jamu.cz Telefon: 542591128 542591115 E-mail: cejpek@jamu.cz valova@jamu.cz Jméno rektora: prof. Ing. MgA. Ivo Medek, Ph.D. Podpis: Datum: 20. 1. 2011 Razítko školy: ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Revize a doplnění poslání instituce, vyjádření strategického směřování instituce – splněno v rámci tvorby DZ JAMU 2011-15 Volba sytému řízení instituce – splněno, vyústilo v komplexní revizi Směrnice o vnitřním kontrolním systému Kompletace a revize řídící dokumentace – splněno na celoškolské úrovni a v rámci vnitřního kontrolního systému i ve vztahu k fakultám, zbývá kompletní revize studijních předpisů Vymezení a rozšíření skupiny vnitřních a vnějších klientů – splněno, promítnuto do systému SAP a SIS Vytvoření souboru indikátorů výkonů a kvality – výkonové ukazatele v rámci JAMU vytvořeny, projednány v KR a zapracovány do připravovaného materiálu ČKR. Plnění kontrolovatel ných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. Ve vnitřních normách revidovaná mise a systém řízení – splněno, promítnuto do DZ JAMU 2011-15, provedena dílčí novela Statutu JAMU, připravena kompletní novelizace studijních předpisů, Systém řízení prověřen a posunut v rámci Směrnice o vnitřním kontrolním systému. Zrevidovaná a zkompletovaná řídící dokumentace a osnova strategických dokumentů – provedeno v rámci přípravy a zpracovávání DZ JAMU na roky 2011-15 a v rámci vypracovávání osnovy hodnotící analýzy v rámci výročních zpráv Přehled vnitřních a vnějších klientů a jeho včlenění do systému řízení – zpracováno, doplněno a vloženo do SAP, SIS a do zcela nově vytvářeného systému práce s absolventy na DIFA JAMU Připravený systém sběru dat pro výkonové ukazatele – provedeno, kompletně odzkoušeno v rámci jednoho ze základních pracovišť DIFA – Ateliéru divadelního manažerství a jevištní technologie – hodnocení metodou EFQM. Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte čj.vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 2 3 4 5 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání fin. prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu - ukazatel I (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 1.3 Stavební úpravy 2. Běžné finanční prostředky celkem 400 400 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 150 161 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 10 0 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 53 52 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 37 37 2.5 Služby a náklady nevýrobní 20 20 2.6 Cestovní náhrady 100 100 2.7 Stipendia 30 30 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 400 400 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) 2.1+2.2. Vzhledem k reálně vyplacené částce v položce 2.3. byl dodržen limit osobních nákladů ve výši 213tis. s tím, že všem zapojeným pracovníkům byla udělena mimořádná odměna s ohledem na míru jejich zapojení – jednalo se o 12 osob. Nebyla využita forma dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, neboť všechny úkoly plnili pracovníci v pracovním poměru. 161 2.3. Příslušná reálná částka 51,297,50 Kč vyplacená na odvodech 52 2.4. Byl proveden nákup notebooku pro AS JAMU, papíru, tonerů, flash disků, disket zajišťujících administrativně náročné podkladové průběžné práce 37 2.7. Jedná se o zejména tiskařské služby potřebných materiálů a překlady materiálů ELIA do češtiny pro potřeby školských a fakultních řídících pracovišť. 20 2.6. Byla provedena úhrada podstatné části cestovních nákladů delegace 7 osob JAMU na mezinárodní konferenci ELIA Francie Nantes 27.-31. 10. 2010 – vystoupení v rámci hlavního programu, informace o hodnocení kvality, RUV a o soustavě kvalifikací uměleckých oborů v ČR. 100 2.7. Úhrada stipendií 8 studentů, kteří byli zapojeni do přípravných prací a sběru podkladů. 30