VYSOKÁ ŠKOLA:
JAMU, MZLU, UPOL, UTB, VUT, VŠB – TUO
Rozvojový projekt na rok 2009
Formulář pro závěrečnou zprávu
Program:
1. Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol v oblastech jejich činnosti,
které nelze podpořit z operačních programů
Podprogram:
Název projektu:
Inovace informačních systémů pro podporu řízení ekonomiky a personalistiky
a provozní zabezpečení Koordinačního centra VVŠ
Období řešení projektu: Od: 1. 1. 2009 Do: 31. 12. 2009
Dotace (v tis. Kč) Celkem:
Z toho běžné finanční
prostředky:
Z toho kapitálové finanční
prostředky:
Požadavek 4. 100 0 4.100
Čerpáno 4. 100 0 4.100
ZÁKLADNÍ INFORMACE
Hlavní řešitel Kontaktní osoba
Jméno: RNDr. František ZEDNÍK RNDr. František ZEDNÍK
Podpis:
Fakulta/Součást Centrum výpočetní techniky UP Centrum výpočetní techniky UP
Adresa/Web: www.upol.cz www.upol.cz
Telefon: +420 585 631 703 +420 585 631 703
E-mail: frantisek.zednik@upol.cz frantisek.zednik@upol.cz
Jméno rektora:
prof. RNDr. Lubomír Dvořák, CSc.
Podpis:
Datum:
Razítko školy:
ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU
Cíle projektu
Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč
splněn nebyl.
1. Produktivní systém SAP verze ECC 6.0 zahrnující řešení HR vyhovující
podmínkámVVŠ na zbývajících3 VVŠ (UTB, MZLU, JAMU)
T: 31. 12. 2009
Upgradena UTB i MZLU byl úspěšně dokončen.
2. Upgradovaný systém Kredit propojený s novou verzí SAP na UTB
T: 30. 9. 2009
Po upgrade IS SAP bylo „upgradováno“ i propojení systémů SAP-Kredit
implementací platformy WebServices.
Toto pilotní ověření bylo v prosinci převedeno i do prostředí UP (financováno
z prostředků UP) a v roce 2010 budou aplikovány WebServices pro propojení obou
systémů.
3. Fungující propojení systémů SAP a Kredit na VŠB – TUO
T: 31 12. 2009
Práce na propojení systémů byly dokončeny 15. 12. 2009. Opět byly plně využity
zkušenosti a nastavení systémů popsaných v bodě 2.
4. Vybraná a implementovaná SW podpora pro Facility Management (VUT)
T: 31. 12. 2009
Pro řešení v oblasti majetku bylo implementováno řešení FAIN – podpora zpracování
inventur majetku a dále pak OpenText, konkrétně scénáře týkající se evidence a
archívu smluv, listů vlastnictví a dalších.
5. Implementovaný Web Content Management (UPOL)
T: 31. 12. 2009
Dle plánu byla rozšířena funkcionalita Web Content Managementu
Kontrolovatelné
výstupy
Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč
splněny nebyly.
1. Upgrade produktivního systému SAP R/3 na UTB – splněno, upgrade byl
úspěšně dokončen.
2. Upgrade produktivního systému SAP R/3 na MZLU – splněno, upgrade byl
úspěšně dokončen.
3. Upgrade produktivního systému SAP R/3 na JAMU – do konce roku 2009 byl
proveden technický upgrade a provedeny modulové a integrační testy. Z důvodu
roční účetní uzávěrky a závěrečného zpracování mezd, kdy musí být zachována
funkčnost stávající verze IS SAP, bude upgrade dokončen do 31. 3. 2010.
4. Upgrade systému Kredit a jeho propojení s SAP ECC 6.0 na UTB – upgrade
systému Kredit i jeho propojení s upgradovaným IS SAP bylo úspěšně
dokončeno.
5. Fungující propojení SAP ECC 6.0 a Kredit na VŠB – TUO – propojení bylo
úspěšně realizováno.
6. Fungující Facility Management jako nadstavba SAPu na VUT - z důvodu
legislativní i školní potřeby bylo implementováno řešení FAIN – podpora
zpracování inventur majetku a dále pak OpenText, konkrétně scénáře týkající se
evidence a archívu smluv, listů vlastnictví a dalších.
7. Implementovaný Web Content Management na UPOL – bylo provedeno
plánované rozšíření funkcionality Web Content Managementu.
Změny
v řešení
Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich
povolení MŠMT, uveďte čj.vyřízení této žádosti.
č.
Jednotlivé změny (přidejte řádky podle
potřeby)
Zdůvodnění (případně čj. vyřízení žádosti na
MŠMT)
1
2
3
4
5
Přehled o
pokračujícím
projektu
Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo
vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna.
Rok realizace
Čerpání fin. prostředků
(souhrnný údaj)
Poznámka (případně výhled do budoucna)
2010 4. 780 tis. Kč
RP 2010 má následující cíle:
Analýza a nastavení SAPu pro potřeby řízení
dlouhodobých projektů (cash-flow, controlling,
project management), pilotně na VUT, následně
na všech školách.
Facility management – implementace řešení na
UTB
Datové schránky - analýza problematiky,
realizace a implementace integrovaného řešení
Analýza možností sjednocení systémů SAP na
všech školách.
Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze.
Specifikacečerpání finanční dotace na řešení projektu
(vyplnit za celý projekt)
Přidělená dotace
na řešení projektu
- ukazatel I
(v tis. Kč)
Čerpání dotace
(v tis. Kč)
1. Kapitálové finanční prostředky celkem 4. 100 4. 100
1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 4. 100 4. 100
1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 0
2. Běžné finanční prostředky celkem 0 0
Mzdové náklady:
2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 0 0
2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 0
2.3
Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného
na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku
zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu
0 0
Ostatní:
2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 0
2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 0
2.6 Cestovní náhrady 0 0
2.7 Stipendia 0 0
3. Celkem běžné a kapitálové finanční
prostředky 4. 100 4. 100
Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby)
Číslo
položky
(viz předchozí
tab.)
Název výdaje Částka ( v tis. Kč)
1.1 Implementace Web Content managementu (UPOL) 100
1.1 Upgrade produktivního systému SAP na verzi ECC 6.0 (JAMU) 1. 150
1.1 Dokončení upgrade produktivního systému SAP na verzi ECC 6.0 (MENDELU) 523
1.1 Dokončení upgrade produktivního systému SAP na verzi ECC 6.0 (UTB) 1.123
1.1 Upgrade stravovacího systému Kredit na verzi 7.0 (UTB) 300
1.1 Implementace propojení SAP ECC 6.0 – Kredit (VŠB – TUO) 350
1.1 Implementace FAIN, OpenText (VUT) 554
VYSOKÁ ŠKOLA:
JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ
Rozvojový projekt na rok 2009
Formulář pro závěrečnou zprávu
Program:
1. Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol v oblastech jejich činnosti,
které nelze podpořit z operačních programů
Podprogram:
Název projektu:
Inovace informačních systémů pro podporu řízení ekonomiky a personalistiky
a provozní zabezpečení Koordinačního centra VVŠ
Období řešení projektu: Od: 1. 1. 2009 Do: 31. 12. 2009
Dotace (v tis. Kč) Celkem:
Z toho běžné finanční
prostředky:
Z toho kapitálové finanční
prostředky:
Požadavek 1. 150 0 1.150
Čerpáno 1. 150 0 1.150
ZÁKLADNÍ INFORMACE
Hlavní řešitel Kontaktní osoba
Jméno: Ing. Jan Búřil, vedoucí OVIS Ing. Jan Búřil, vedoucí OVIS
Podpis:
Fakulta/Součást
Rektorát JAMU / Oddělení výpočetních a
informačních služeb (OVIS)
Rektorát JAMU / Oddělení výpočetních a
informačních služeb (OVIS)
Adresa/Web: Beethovenova 2, 662 15 Brno / www.jamu.cz Beethovenova 2, 662 15 Brno / www.jamu.cz
Telefon: +420 542 591 120 +420 542 591 120
E-mail: buril@jamu.cz buril@jamu.cz
Jméno rektora: prof. PhDr. Václav Cejpek
Podpis:
Datum:
Razítko školy:
ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU
Cíle projektu
Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč
splněn nebyl.
1. Produktivní systém SAP verze ECC 6.0 zahrnující řešení HR vyhovující
podmínkámVVŠ na zbývajících3 VVŠ (UTB, MZLU, JAMU)
T: 31. 12. 2009
V přípravě upgrade na JAMU byly podle smlouvy úspěšně dokončeny etapy určené
tímto projektempro rok 2009, dokončeníupgradebude v roce 2010.
Kontrolovatelné
výstupy
Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč
splněny nebyly.
1. Upgrade produktivního systému SAP R/3 na JAMU – do konce roku 2009 byl
proveden technický upgrade a provedeny modulové a integrační testy. Z důvodu
roční účetní uzávěrky a závěrečného zpracování mezd, kdy musí být zachována
funkčnost stávající verze IS SAP bude upgrade dokončen do 31. 3. 2010.
Změny
v řešení
Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich
povolení MŠMT, uveďte čj.vyřízení této žádosti.
č.
Jednotlivé změny (přidejte řádky podle
potřeby)
Zdůvodnění (případně čj. vyřízení žádosti na
MŠMT)
1
2
3
4
5
Přehled o
pokračujícím
projektu
Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo
vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna.
Rok realizace
Čerpání fin. prostředků
(souhrnný údaj)
Poznámka (případně výhled do budoucna)
2010 865 tis. Kč
RP 2010 má následující cíle:
Dokončení upgrade systému SAP na JAMU
započatého v roce 2009, zahájení zkušebního
provozu a pak přechod do rutinního provozu ve
verzi ECC 6.0.
Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze.
Specifikacečerpání finanční dotace na řešení projektu
(vyplnit za celý projekt)
Přidělená dotace
na řešení projektu
- ukazatel I
(v tis. Kč)
Čerpání dotace
(v tis. Kč)
1. Kapitálové finanční prostředky celkem 1.150 1. 150
1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 1.150 1.150
1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 0
2. Běžné finanční prostředky celkem 0 0
Mzdové náklady:
2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 0 0
2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 0
2.3
Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného
na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku
zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu
0 0
Ostatní:
2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 0
2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 0
2.6 Cestovní náhrady 0 0
2.7 Stipendia 0 0
3. Celkem běžné a kapitálové finanční
prostředky 1. 150 1. 150
Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby)
Číslo
položky
(viz předchozí
tab.)
Název výdaje Částka ( v tis. Kč)
1.1 Upgrade produktivního systému SAP na verzi ECC 6.0 (JAMU) 1. 150