JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ B E E T H O V E N O V A 6 5 0 / 2 , 6 6 2 1 5 B R N O SMĚRNICE Č. 1/2017 o Fondu rozvoje vzdělávací a umělecké činnosti Rektor vydává tuto směrnici Janáčkovy akademie múzických umění v Brně: Čl. 1 Obecná ustanovení (1) Tato směrnice upravuje rozdělení a užití prostředků vyčleněné části příspěvku MŠMT ČR poskytnutého JAMU na realizaci Institucionálního programu pro veřejné vysoké školy na podporu rozvoje vzdělávací a umělecké činnosti v rámci JAMU (dále jen „podpora“). (2) Uvedenou problematiku upravují ke dni vydání této směrnice následující právní předpisy a dokumenty: a) zákon č. 218/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech a změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů, b) zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, c) Pravidla pro poskytování příspěvku a dotací veřejným vysokým školám MŠMT ČR č.j. 1624/2013-320, a d) Vyhlášení institucionálního programu pro veřejné vysoké školy pro rok 2014 ze strany MŠMT ČR. (3) Fond rozvoje vzdělávací a umělecké činnosti JAMU je určen pro finanční zajištění projektů zaměstnanců a studentů JAMU (dále jen „řešitelé“) podporujících rozvoj JAMU při uskutečňování akreditovaných studijních programů a s nimi spojené vzdělávací či umělecké činnosti. Čl. 2 Rozdělování podpory (1) Z celkového objemu příspěvku určeného na realizaci Institucionálního programu JAMU ze strany MŠMT je každoročně nejpozději do 30. 6. rektorem školy vyčleněna část v rozpětí 10-50%, která bude rozdělena a použita jako podpora. Odůvodňuje-li to průběh soutěže projektů, může rektor do 31. 12. vyčlenit dodatečné prostředky. (2) Rozdělení a užití finančních prostředků Fondu rozvoje vzdělávací a umělecké činnosti JAMU se řídí touto směrnicí a každoročně Vyhlášením Fondu rozvoje vzdělávací a umělecké činnosti JAMU pro následující kalendářní rok (dále jen „Vyhlášení“) vydaným prorektorem pro studijní záležitosti a uměleckou činnost nejpozději do 30. 6. (3) Na základě tohoto Vyhlášení předkládají řešitelé do 31. 10. projekty rozvoje vzdělávací a umělecké činnosti zaměřené na řešení konkrétního pedagogického či uměleckého záměru následujícího kalendářního roku. Projekty jsou vždy pouze jednoleté, realizované v rozmezí od 2. 1. do 15. 12. v daném roce realizace. - 2 Čl. 3 Soutěž projektů Fondu rozvoje vzdělávací a umělecké činnosti JAMU (1) Každoročně jsou financovány pouze projekty, které uspějí v soutěži na základě uveřejněného Vyhlášení na www.jamu.cz/aktuality. (2) Řešitelé se do soutěže přihlašují předložením návrhu projektu příslušnému pracovníkovi fakulty či rektorátu na vyplněných, vytištěných a podepsaných formulářích, které jsou součástí Vyhlášení. Tento pracovník následně projektovou žádost předá elektronickou cestou na adresu fondrozvoje@jamu.cz. (3) Projekty v soutěži hodnotí dále stanoveným postupem devítičlenná komise, jejímž předsedou je prorektor pro studijní záležitosti a uměleckou činnost, složená ze tří sekcí: a) první sekce, která se skládá z prorektora pro studijní záležitosti a uměleckou činnost, který je jejím předsedou, kvestora, vedoucího projektové kanceláře, b) druhá sekce, která se skládá z děkana, který je jejím předsedou, jím určeného proděkana a tajemníka Divadelní fakulty, c) třetí sekce, která se skládá z děkana, který je jejím předsedou, jím určeného proděkana a tajemníka Hudební fakulty. (4) Členové komise nemohou být řešiteli, spoluřešiteli ani členy řešitelského týmu projektů Fondu rozvoje vzdělávací a umělecké činnosti JAMU. (5) Předseda svolává a řídí jednání komise či její sekce a vydává rozhodnutí. Sekce je usnášeníschopná za účasti alespoň dvou třetin členů. Komise je usnášeníschopná při účasti nejméně 2 zástupců z každé sekce. (6) Předložené projekty jsou posuzovány ve dvou kolech: a) v prvním kole posuzuje projekty s fakultním dopadem druhá nebo třetí sekce dle fakultní příslušnosti řešitele projektu;, projekty s celoškolním dopadem pak první sekce s přihlédnutím ke stanoviskům obou fakultních sekcí, b) ve druhém kole o konečném pořadí a financování projektů jedná a rozhoduje první sekce; děkan každé fakulty může na jednání vyslat zástupce. (7) Cílem posuzování projektů v obou kolech je ohodnotit jejich odbornou úroveň, aktuálnost, realizovatelnost, finanční efektivnost a hospodárnost a míru vlivu na rozvoj vzdělávací a umělecké činnosti JAMU. Kritéria hodnocení projektů jsou stanovena v příloze k této směrnici. (8) Proti rozhodnutí komise o odmítnutí projektu je možno se písemně odvolat k rektorovi JAMU do 8 dnů od zveřejnění výsledků soutěže na webu školy. Rozhodnutí rektora je konečné. Čl. 4 Práva a povinnosti řešitele (1) Řešitel, jehož projekt byl přijat k financování, je odpovědný za řádné a včasné řešení projektu a hospodárné a efektivní nakládání s přidělenými finančními prostředky v souladu s obecnými i vnitřními právními normami. Je-li řešitelem student, činí tak prostřednictvím prvního spoluřešitele. - 3 (2) Při předčasném ukončení řešení projektu (např. při rozvázání pracovního poměru zaměstnance či pozbytí statusu studenta) musí řešitel zpracovat závěrečnou zprávu nebo zajistit ve spolupráci s vedoucím pracoviště řešitele pokračování řešení projektu. (3) Případnou žádost o obsahovou změnu řešeného projektu nebo o rozpočtovou změnu řešeného projektu, která je větší než 10% celkového rozpočtu řešeného projektu, podává řešitel prostřednictvím děkana příslušné fakulty či kvestora v případě projektů celoškolního dosahu prorektorovi pro studijní záležitosti a uměleckou činnost. Bez jeho schválení není změna přípustná. (4) Po ukončení řešení projektu zpracuje řešitel „Závěrečnou zprávu“ a předloží ji nejpozději do 20. 1. roku následujícího prostřednictvím příslušného děkana či kvestora příslušné sekci dle čl. 3 odst. 3. Řešitel či jím pověřený spoluřešitel je povinen účastnit se závěrečného hodnocení projektů dle čl. 6. Čl. 5 Použití podpory (1) Z přidělené podpory lze hradit pouze náklady na rozvoj vzdělávací a umělecké činnosti JAMU v souladu s obsahem a rozpočtem projektu. Uznatelnými náklady jsou pouze ty, které jsou ve Vyhlášení u jednotlivých tematických okruhů projektů připuštěny. (2) JAMU vede v souladu se zákonem o účetnictví a Statutem JAMU pro každý projekt oddělenou evidenci o vynaložených nákladech prostřednictvím ekonomického systému JAMU. Čl. 6 Závěrečné hodnocení projektů (1) Závěrečné hodnocení projektů musí být provedeno nejpozději do 28. 2. roku následujícího po roce, v němž mělo být řešeno projektu ukončeno. (2) Závěrečné hodnocení projektů se koná za přítomnosti řešitele či jím pověřeného spoluřešitele před komisí ustavenou dle čl. 3 odst. 3. a je veřejné. Závěrečné hodnocení probíhá na základě posouzení „Závěrečné zprávy“ řešitele a stanoviska příslušné sekce k ní a k celkovému obsahovému a finančnímu výsledku řešení projektu. (3) O závěrečném hodnocení projektu komise hlasuje a pořizuje o výsledku zápis. Čl. 7 Závěrečná ustanovení (1) Před účinností této směrnice vyhlášené soutěže projektů Fondu rozvoje vzdělávací a umělecké činnosti JAMU a v takové soutěži k financování přijaté projekty se dokončí podle dosavadní úpravy. (2) Tato směrnice ruší směrnici č. 5/2013, o Fondu rozvoje vzdělávací a umělecké činnosti, a jí měnící směrnice č. 4/2014 a č. 3/2015. (3) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 3. 2017. prof. Ing. MgA. Ivo Medek, Ph.D., v.r. rektor - 4 Příloha ke směrnici č. 1/2017 Sb. Kritéria hodnocení projektů I Výstižnost a srozumitelnost názvu projektu (až 2 body) a anotace projektu (až 3 body). 0 až 5 II Splnění podmínek stanovených pro TO a specifikaci (až 2 body), formální a jazyková úroveň zpracování projektu (až 3 body). 0 až 5 III Odborné předpoklady řešitele (kolektivu) řešit projekt (až 3 body) a připravenost pracoviště na řešení projektu (až 2 body). 0 až 5 IV Odborná úroveň projektu (jasně vymezené téma, reálnost cíle projektu, metodický přístup k řešení, harmonogram, další kvality projektu). 0 až 20 V Konkrétnost a reálnost stanovených cílů a výstupů řešení projektu (až 12 bodů). Průkaznost a kontrolovatelnost dosažení cílů a výstupů řešení při závěrečném oponentním řízení (až 13 bodů). 0 až 25 VI Přínos řešení projektu pro rozvoj řešitele, jeho pracoviště a plnění DZ (až 10 bodů). Přínos pro jiné uživatele výsledků řešení (až 5 bodů). 0 až 15 VII Zdůvodnění nezbytnosti nákladů hrazených z dotace pro úspěšné splnění projektu (až 7 bodů), jejich hospodárnosti (až 7 bodů) a účelnosti (až 5 bodů). V projektu jsou výslovně uvedeny předpokládané „Celkové náklady na řešení projektu“ (tj. nejenom dotace FRVUČ a příspěvek VŠ sledované v tabulce „Rozpočet“) (0 nebo 1 bod). 0 až 20 VIII V projektu je uveden způsob, jakým bude zajištěna udržitelnost jeho výsledků i ve dvou následujících kalendářních letech a kdo uhradí s tím související náklady. 5 nebo 0