Práva a povinnosti studentů při realizaci absolventských projektů ve Studiu Marta Obecná pravidla: • studenti (pedagogové) mají právo uskutečnit své projekty • studenti (pedagogové) mají právo na svobodnou uměleckou tvorbu • studenti (pedagogové) mají povinnost dodržovat provozní řád, morální kodex, předpisy BOZP a PO a všechna další související právní ustanovení (ČR, EU) • v platnosti jsou jak celoškolské dokumenty, tak i místní specifikace zohledňující provozní podmínky Studia Marta • seznámí se s celým provozem Studia Marta • realizace projektů ve Studiu Marta májí jednoznačnou prioritu před mimoškolními aktivitami (i když jsou schváleny) • počet realizovaných projektů je dán studijními plány jednotlivých ateliérů a plánem premiér schváleném Dramaturgickou radou divadel (kolegiem děkana) • jediným oficiálním prostředkem pro komunikaci a sdílení dokumentů k projektu je platforma TEAMS Činoherní herectví: • aktivně se účastní všech zkoušek dle požadavků režiséra projektu • odehraje všechna nasazená představení dle plánu sezony, včetně případných zájezdů • neprodleně nahlásí vedení divadla veškeré mimoškolní aktivity, které by mohly ovlivnit provoz divadla (hostování, natáčení, pobyty v zahraničí apod.) • pravidelně sleduje aktualizace plánu sezony, fermany, případné nesrovnalosti okamžitě sděluje vedení divadla • Režie: • je vedoucí osobou tvůrčího týmu absolventského projektu • nese odpovědnost za přípravu projektu, v rámci přípravné fáze koordinuje tvůrčí tým tak, aby na explikačních a předávacích poradách byly předloženy všechny potřebné dokumenty • je vyžadována přítomnost na všech zkouškách projektu v rámci realizační fáze, a to jako aktivní a řídící osoba (s výjimkou např. korepetice nebo pohybových zkoušek) • pravidelně (1xtýdně) předkládá podklady pro ferman a neprodleně ohlašuje veškeré nenadálé změny • v postprodukční fázi projektu předkládá požadavky k zajištění činnosti související s chodem inscenace (oprašovačky, záskokové zkoušky, zájezdy, natáčení apod.), případně tyto povinnosti deleguje na jiné konkrétní osoby • při absenci dramaturga projektu přebírá jeho povinnosti Dramaturgie: • pokud není projekt výlučně autorskou tvorbou, oznámí divadlu veškerá písemná i audiovizuální díla, jež budou v projektu použita, za účelem vyjednání autorských práv (text 6 měsíců před premiérou, audiovizuální díla nejpozději 4 měsíce před premiérou) • v součinnosti s tajemnicí Studia Marta připravuje potřebné podklady pro agentury zastupující autorská práva k dílu (koncepce, autorské úpravy apod.) • předkládá písemné dokumentace určené k propagaci v přípravné fázi (anotace apod.) (v červnu před sezonou) • připraví režijně dramaturgickou koncepci, která je prezentována na explikační poradě • předkládá křestní list projektu (osoby a obsazení) (explikace) • upravuje a formátuje text scénáře tak, aby byl vhodný pro tisk (týden před první čtenou) • předkládá písemné podklady určené k propagaci v realizační fázi (plakát, program) (měsíc před premiérou) Scénografie: • na explikační poradě prezentuje scénografickou a vizuální koncepci projektu (uvažovaný prostor, vizualizaci scény, materiál dekorací a scénických prvků, kostýmymnožství, materiály a stylizace, inspirační zdroje apod.) • na předávací poradě předkládá půdorys, bokorys scény, výkresy dekorací a scénických prvků, podrobné kostýmní návrhy podle postav inscenace včetně převleků, masek a líčení, specifikuje se výroba, nákup nebo výběr z fundusu divadla • je nutná přítomnost na kostýmových zkouškách (budou stanoveny ve fermanu, dle náročnosti 2-3 zkoušky na kostým), dolaďuje detaily a nesrovnalosti (průběžně od začátku zkoušení s herci cca 6 týdnů před premiérou nebo dle dohody) • účastní se kontrolních dnů výroby kostýmů dle dohodnutého harmonogramu • průběžně je k dispozici pro konzultace při výrobě scénických prvků • dle dohody se podílí na výrobě scénických prvků a kostýmů, především tvorbě specifických výtvarných objektů • je nutná přítomnost na první stavbě scény v sále a dále dle potřeby při dolaďování a drobných úpravách (posledních 14 dní před premiérou) • není-li dohodnuto jinak (na explikační poradě), vytváří vizuál inscenace, podklady pro propagaci (8-6 týdnů před premiérou), plakát a program (6-4 týdny před premiérou) • je k dispozici pro konzultaci při zájezdových variantách inscenace • spolupracuje s produkčním projektu v otázkách rozpočtu na scénu a kostýmy • spolupracuje se světelným designérem na koncepci světel • hledá možnosti využití fundusu NDB a MDB • hledá možnosti spolupráce s firmami, sponzoring, výzkum apod. Divadelní produkce • povinnosti jsou odstupňovány dle ročníku, který student aktuálně studuje, a rovněž zda se jedná o jeho absolventský výkon, detailně je toto řešeno v rámci interního dokumentu ADPJT, následující body jsou obecným shrnutím • student je organizátor tvůrčího týmu, produkční inscenace (pod supervizí managementu divadla a svého pedagoga), řeší zejména následující oblasti: organizace, finance, provoz, propagace a marketing, autorskoprávní a smluvní vztahy • organizace: • zajišťuje komunikaci a sdílení informací (TEAMS) • rozesílá pozvánky (explikační a předávací porada, evaluační setkání?) všem příslušným osobám (členové týmu, pedagogové, externí spolupracovníci) • provádí zápisy z porad a po verifikaci vedením divadla jej sdílí s tvůrčím týmem • dle harmonogramu projektu kontroluje termíny a plnění úkolů všech členů týmu • shromažďuje podklady k tvorbě fermanu (rámcové časy zkoušek, technické požadavky), předkládá je v řádných termínech vedení divadla (každou středu do 12hod) • dle dohody vytváří interní ferman projektu • s vedením divadla koordinuje termíny zkoušek v postprodukční fázi projektu (oprašovačky, záskoky apod.) • aktivně hledá možnosti zájezdu a podílí se na případné realizaci • finance • na explikační poradě předkládá předpokládanou kalkulaci nákladů • na předávací poradě předkládá kalkulaci nákladů s rozpisem jednotlivých kapitol (dekorace, kostýmy, honoráře apod.) • průběžně dokumentuje čerpání rozpočtu a 1x týdně předkládá zprávu vedení divadla • vytváří „zákulisní účet“ – odhad nákladů na provozování repríz (spotřební rekvizity, honoráře apod.) • hledá další možnosti financování i z jiných zdrojů, než je dotace na realizaci absolventských projektů • propagace a marketing • podílí se na zapojení projektu do rámce celosezónní propagace • koordinuje tvorbu propagačních materiálů (vizuál, plakát, program) • zajišťuje distribuci propagačních materiálů • dle individuální dohody řeší kampaně na sociálních sítích • podílí se na realizaci dotazníkového šetření v rámci divácké spokojenosti a vyhodnocení dotazníkového šetření • vytvoření marketingové strategie • koordinuje rezervaci vstupenek na premiéru • koordinuje rezervaci VIP vstupenek na reprízy • provoz • zajišťuje tisk scénáře • podílí se na nákupech materiálu a zboží pro potřeby projektu • dle dohody zajišťuje zápůjčky předmětů a zařízení potřebných k realizaci projektu • koordinuje případnou dopravu materiálu, zboží a předmětů • podílí se na přípravě premiérového rautu (zajištění květin, přípitek) • dle aktuálních provozních podmínek provádí inspici při představení (inspektor hlediště, kontrola vstupenek apod.) • autorská práva a smluvní vztahy • účastní se řešení autorských práv • dle dohody připravuje podklady na získání autorských práv pro text i veškerá použitá audiovizuální díla • následně měsíčně připravuje podklady pro hlášení o odehraných představeních a tržbách pro agentury, zastupující text i audiovizuální díla • připravuje podklady pro uzavírání licenčních smluv či jakýkoliv smluv nezbytných pro realizaci inscenace • Jevištní technologie: • v procesu tvorby…. • blíže specifikováno v interním dokumentu ADPJT (cca 10 stran) Světelný design: • na explikační poradě prezentuje vizi světelné koncepce a uvažovaný způsob její technologické realizace • vychází ze seznamu techniky divadla, jakékoliv další požadavky nad rámec možností je potřeba řešit už od explikační porady • na předávací poradě předkládá světelný plán a vyžadovaný počet a druh svítidel • (na předávací poradě) se podílí na přípravě plánu stavby světel a světelných zkoušek • je přítomen při stavbě světel a na světelných zkouškách • je zodpovědný za předání provedení světelného designu pracovníkům divadla (stavba a odbavení-vyhotovuje světelný plán, předává cue list) • Audiovizuální tvorba: • průběžná fotodokumentace z procesu tvorby projektu • fotografie pro prezentaci na sociálních sítích (první čtená, apod.) • fotografie z generálek pro oficiální prezentaci projektu (výběr min. 20ks odevzdat nejpozději v den premiéry do 15hod) VDN: • aktivně se účastní všech zkoušek dle požadavků režiséra projektu (tvůrčího týmu) • seznámí se s akcentovanými specifiky českého znakového jazyka v simulované divadelní praxi (prostor, světlo atp.) • odehraje všechna nasazená představení dle plánu sezony, včetně případných zájezdů • neprodleně nahlásí veškeré mimoškolní aktivity, které by mohly ovlivnit provoz divadla • pravidelně sleduje aktualizace plánu sezony, fermany Absolventský projekt ve Studiu Marta – definice je umělecké dílo prezentované veřejnosti jako divadelní inscenace (premiéra, reprízy, derniéra). Rozlišujeme tři typy projektů: pedagogická režie, studentská režie, profesionální režie, všechny mají víceméně společné fáze přípravná fáze: • dramaturgie sezony (titul, tým, termín) řeší DRD, ateliéry režie a dramaturgie • autorská práva řeší Marta, studenti dramaturgie, studenti produkce • explikační a předávací porada organizuje Marta, supervize pak jednotlivé ateliéry realizační fáze: • výroba (dekorace, kostýmy apod.) dle dohody z předávací porady je zajišťována Studiem Marta • režim zkoušení je v tuto chvíli nastaven velmi benevolentně a probíhá diskuse o nastavení pevných parametrů, následující body jsou tedy návrhem • 6–8 týdnů zkoušení s hereckým souborem • zkoušet lze v pracovní dny, víkendy a svátky pouze na základě odůvodněné žádosti • pokud se v konkrétní den neuvádí představení hereckého souboru, lze zkoušet i dvoufázově, dohromady však maximálně 8hod/den • pokud se uvádí představení, je možná zkouška max 4hod/den • časy zkoušek jsou stanoveny následovně: 10-14hod a 16-20hod (v případě dvoufázového zkoušení), jiný režim zkoušek je možný pouze na základě odůvodněné žádosti • zkoušky probíhají na zkušebně divadla (zde nelze produkovat extrémně hlasité projevy, např. bubnování) nebo v jiných prostorách JAMU • zkoušet v sále v období 8.-3. týdnů před datem premiéry lze pouze v případě, kdy to umožní aktuální provozní podmínky • zkoušení v sále divadla je garantováno minimálně 14 dní před premiérou • 14 dní před premiérou je rovněž vytyčen základní scénický prostor dle dohody z předávací porady • finalizace scénografie probíhá následně dle individuální dohody, nejpozději 7 dní před premiérou je kompletní • zkoušení v kostýmech je možné dle individuální dohody, nejpozději 7 dní před premiérou • zkoušení se zvukem (za přítomnosti zvukaře) lze realizovat rovněž 14 dní před premiérou nebo dle dohody • zkoušení se světlem (za přítomnosti osvětlovače) lze realizovat rovněž 9 dní před premiérou nebo dle dohody • hlavní a generální zkoušky probíhají zpravidla v týdnu před premiérou (čas může odpovídat uvádění večerního představení, tedy 19hod), počet lze dohodnout, veřejná generálka je možná (ale ne povinná) • realizace propagačních tiskovin probíhá dle dohody z předávací porady • propagace dle aktuálních možností divadla (tisková zpráva, inzerce v KAM, kampaně na sítích) • dokumentace (fotografie) • premiéra postprodukční fáze: • reprízy (10-15) dle možností aktuální sezony, v individuálních případech je počet repríz dohodnut na DRD • interval mezi reprízami maximálně do 6-ti týdnů (výjimky dle dohody) • oprašovací zkouška je možná, pokud od poslední reprízy uběhly více než 4 týdny nebo dle aktuální situace a dohody • korepetice, choreografie apod. lze realizovat před každým představením • propagace dle aktuálních možností divadla (zpravidla tisk měsíčního programového plakátu, sociální sítě apod.) • dokumentace (audiovizuální záznam) • hodnocení (interní, celofakultní) • zájezdy, festivaly (v kompetenci kolegia děkana) • derniéra, likvidace (materiální), archivace Metodický materiál k explikačním a předávacím poradám ve Studiu Marta Explikační a předávací porady jsou určeny pro vzájemnou interakci mezi tvůrčím týmem inscenace a technicko-organizačním týmem studia Marta. Jedná se o formální setkání, které standardně probíhá v profesionálních divadlech. Studio Marta má vzhledem k tomu, že se jedná o místo výuky, svá specifika. Termíny a místo konání • termín konání je generován dle provozních možností divadla, s přihlédnutím na rozvrh studentů a pedagogů (dlouhodobě preferujeme čtvrtky 10-12hod) • závazné termíny porad jsou uvedeny v dokumentu „Plán premiér sezony“, který je projednán na DRD • explikační porada se koná v rozmezí cca 15–13 týdnů před plánovaným datem premiéry • předávací porada se koná v rozmezí cca 13–11 týdnů před plánovaným datem premiéry • uvedené rozmezí může být individuálně po dohodě změněno (např. zasahuje-li do období prázdnin) • porady probíhají v prezenční formě ve Studiu Marta, distanční forma je vždy zajištěna zejména pro pedagogy a umožnění audiovizuálního záznamu • Personální obsazení • tvůrčí tým inscenace: režisér, dramaturg, scénograf, produkční, technolog (světla, zvuk, případně stavba), světelný designér apod. • technickoorganizační tým: vedoucí, tajemnice, jevištní mistr, pracovník výroby, rekvizitář, vedoucí krejčovny, osvětlovač, zvukař • pedagogická supervize: pedagogové studentů (členů tvůrčího týmu) Program explikační porady • poradu řídí vedoucí Studia Marta, uděluje slovo jednotlivým aktérům a usměrňuje diskusi • vedoucí Studia Marta představí přítomné zaměstnance a požádá o totéž členy tvůrčího týmu • režisér (dramaturg) předloží krátkou (cca 3 minuty) dramaturgicko-režijní koncepci, následně uvede počet herců (počet rolí) a případné hostující umělce nebo spolupracovníky (např. pohybová spolupráce, hudební spolupráce apod.) • v písemné, případně elektronické formě předloží tvůrčí tým následující dokumentaci: křestní list inscenace, návrh scény (možný je i 3D model), předpokládaný rozpočet • scénograf (režisér) seznámí přítomné s výtvarným pojetím inscenace: uvažovaný hrací prostor, podlahová krytina, dekorace, mobiliář, rekvizity, návrhy kostýmů apod. • technolog (režisér) uvede požadavky, které se týkají světel a zvuku, a rovněž speciálních efektů (otevřený oheň, voda, znečisťující nebo alergenní látky apod.) • produkční se vyjadřuje k finančním požadavkům, jako jsou autorské poplatky, odměny externím spolupracovníkům, ceny spotřebního materiálu, nákup nezbytných předmětů; předkládá návrh rozpočtu; provádí zápis porady • vedoucí Studia Marta má právo odmítnout požadavky inscenačního týmu především z důvodů finančních, bezpečnostních nebo organizačně-provozních, zároveň je jeho povinností hledat s tvůrčím týmem kompromisní řešení, které by korespondovalo s uměleckým záměrem inscenace • s tajemnicí studia jsou dohodnuty rámcové termíny zkoušek (zahajovací čtená, zkouška na jevišti…) • jsou projednány otázky propagace, stanoveny jsou termíny a odpovědné osoby pro odevzdání potřebných podkladů (vizuál, plakát, program) • jsou stanoveny úkoly, které je nutné vyřešit do porady předávací • v případě, kdy jsou veškeré požadavky tvůrčího týmu akceptovány, a pokud se na tom zúčastněné strany dohodnou, není nutné pořádat předávací poradu Program předávací porady • poradu řídí opět vedoucí studia • jsou projednány úkoly vytyčené na explikační poradě • členové tvůrčího týmu předkládají finální verzi scény včetně detailních výkresů dekorací, přesné návrhy kostýmů (případně vzorky látek) a předpokládaný rozpočet • jsou určeny kompetence a úkoly týkající se nákupu a výroby dekorací, kostýmů, rekvizit (např. drobné nákupy může provést produkční, výrobu dekorací zajistí pracovníci Marty, aranžování či nátěr dekorací může obstarat scénograf apod.) • akceptovány jsou pouze ty návrhy tvůrčího týmu, které schválí vedoucí Studia Marta • zápis z porady provádí produkční inscenace Specifika Studia Marta posláním Studia Marta je mimo jiné simulace provozu běžného divadla repertoárového typu pokud jsou některé požadavky tvůrčího týmu zamítnuty, zejména z finančních, provozních nebo bezpečnostních důvodů, je nezbytné najít kompromis, který je přijatelný pro obě strany (divadlo i tvůrce), s podporou pedagogické supervize vedení Studia Marta je připraveno konzultovat s tvůrčím týmem problematiku provozu, rozpočtu i scénografie ještě před termínem explikační porady a samozřejmě také po celou dobu přípravy inscenace • scénografická koncepce i herecké aranžmá by mělo počítat se zájezdovou variantou představení • otázka rozpočtu na inscenaci je interní záležitostí mezi každým jednotlivým tvůrčím týmem a vedením Studia Marta, rámcově jsou finanční prostředky pro celou sezonu projednávány na DRD • do rozpočtu jsou zahrnuty veškeré výdaje na materiál, výrobu, honoráře externistům, propagace i autorské poplatky, včetně tzv. zákulisního účtu (výdaje na provozování repríz) • dojde-li během tvůrčího procesu ke změnám vyžadující změnu rozpočtu, musí být schváleny vedoucím Studia Marta Marta jako experimentální divadelní prostor umožňuje variabilní scénografická řešení: • varianta „kukátko“ – hrací prostor na vyvýšeném jevišti s portálovými sloupy, možnost využití jevištních tahů a jevištních vertikálních stolů, případně propadel • varianta „aréna“ (obrácená elevace) – hrací prostor ve shodné úrovni s první diváckou řadou, bez možnosti využít tahy nebo stoly, pouze závěsný rošt pro uchycení světelných a zvukových technologií nebo dekorací, možnost využít pohyblivý technologický most • varianta „oboustranná aréna“ – dvě elevace, diváci sedí proti sobě, stejné možnosti jako „aréna“ • atypické varianty – nutno konzultovat technické specifikace, výkresy, provozní dokumenty, hrací plány, fermany apod. jsou k dispozici na webu divadla O divadle – Studio Marta (jamu.cz) nebo v IS JAMU Dokumentový server DIFA (jamu.cz) z důvodu manipulace a skladování kulis je nutné následující omezení rozměrů dekorací (respektive jednotlivých dílů): • lineární (tyčové) dekorace – maximální délka 3m • plošné dekorace – maximální rozměr 1x3m • prostorové objekty – maximální rozměr 2x1x1m • v individuálních případech je možné povolit výjimku po konzultaci s vedoucím studia