Divadelní fakulta Janáčkovy akademie múzických umění v Brně tel.: 542 591 300 http://difa.jamu.cz e-mail: difa@jamu.cz Zápis z jednání rozšířeného kolegia děkana konaného dne 13. 10. 2008 1. Chod fakulty, studijní záležitosti: Slavnostní inaugurace nového děkana DIFA proběhne dne 16. října 2008 od 17.00 hod. v učebně č. 104. V této souvislosti vyhlásil současný děkan DIFA děkanské volno, a sice od 17.00 do 18.00 hod. Děkan informoval, že v pondělí 27. 10. 2008 není vyhlášeno děkanské volno a bude řádně probíhat výuka dle rozvrhů. Důvodem je, že by nebylo rozumné vynechat výuku dva pondělky v krátkém sledu – v pondělí 17. listopadu 2008 (Státní svátek) výuka probíhat nebude. V sobotu 8. listopadu 2008 proběhne Den otevřených dveří na DIFA JAMU (v prostorách budovy Mozartova a Bayerova). Vedoucí ateliérů zajistí účast pedagogů, na SO upřesní rozpis místností a zajistí vypracování zadání k přijímacím zkouškám. Do 30. listopadu 2008 je třeba vypracovat zadání bakalářských i magisterských diplomových prací u končících ročníků. Nebudou-li studenti končit studium v řádném termínu, musí požádat o vyřešení své studijní situace (ISP, rozložení ročníku, přerušení studia) do konce března 2009. Termín pro odevzdání práce v II. termínu byl posunut a práci pak odevzdají do 7. září 2009. Zvažuje se posun termínu promocí až na říjen 2009. Kolegium projednalo zápisy studentů do akademického roku 2008/2009. Děkan informoval, že ve dnech 5. - 6. 12. 2008 proběhne mezinárodní konference „Tendence v současném myšlení o divadle“ věnovaná ad honorem prof. Ivo Osolsobě. Pedagogové DIFA se mohou konference zúčastnit aktivně - se svým příspěvkem. Je však očekávána jejich účast v plénu a zapojení do diskusí. Salón původní tvorby bude v letošním akademickém roce připravovat ateliér prof. Petra Oslzlého. Děkan informoval, že DIFA získala prostor bývalého klubu v IVU C Astorka. Prostor bude sloužit jako televizní studio s využitím především pro nový obor „Audiovizuální tvorba a divadlo“ (ATD). Výuka v těchto prostorách začne počátkem listopadu 2008. V létě 2009 se naplánují a proběhnou stavební úpravy prostoru tak, aby plně vyhovoval výuce. Osobou, která bude shromažďovat informace a bude odpovědna za koncepční a účelné využití prostoru, byl jmenován Mgr. Petr Francán. MgA. Abou informovala o ukončování a dočerpávání finančních prostředků v rámci projektů podporovaných z FRVŠ na rok 2008. Přidělené finance jsou řešitelé povinni vyčerpat do konce listopadu 2008. Do 15. prosince 2008 jsou pak povinni zpracovat dokumentaci Závěrečného oponentního řízení dle Metodického pokynu ARVŠ (bude řešitelům rozeslán elektronicky, viz. Příloha č. 1 Metodický pokyn ZOŘ 2008). Závěrečné oponentní řízení se bude konat v pátek 13. února 2009 a řešitelé se jej osobně zúčastní. Tajemník dále informoval o průběžném využívání finančních prostředků z rozvojových programů MŠMT. Děkan informoval o podaných grantových žádostech v Operačním programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (OP VK ESF). V září 2008 podala DIFA 2 projekty, a sice „Odborné praxe a stáže studentů Divadelní fakulty JAMU v reálném prostředí umělecké praxe“ a dále projekt „Inovace Výchovné dramatiky Neslyšících v rámci studijního programu Dramatická umění Divadelní fakulty JAMU“. Do 11. prosince 2008 pak DIFA hodlá podat další projekt ve spolupráci s firmou Art Lighting Production s. r. o., CED a Divadlem Archa, který bude zaměřen na tvorbu vědecko-výzkumného týmu v oblasti světelných technologií. Personální obsazení projektu bude upřesněno, prozatím je v jednání toto složení: MgA. M. Zetel, MgA. J. Petr, J. Šuškleb, zástupce ateliéru scénografie a zástupci partnerských institucí - Divadla Archa, Art Lighting s. r. o., CED, a případně i další. V únoru 2009 pak počítá s podáním dalších dvou projektů – „Inovace studijních programů v oblasti hypermedializace a audiovizuální tvorby“ v rámci vzdělávání pro konkurenceschopnost a projekt „Inovace studijních programů Dramatická umění a Taneční umění realizovaných Divadelní fakultou JAMU“. Obsah posledně jmenovaného projektu bude ještě třeba upřesnit. Děkan DAMU oznámil změněný termín festivalu ZLOMVAZ, který proběhne 13. - 16. května 2009. Divadelní fakulta Janáčkovy akademie múzických umění v Brně tel.: 542 591 300 http://difa.jamu.cz e-mail: difa@jamu.cz Kolegium projednalo podmínky získání certifikátu Diploma Supplement Label a ECTS Label (jednou z podmínek je web v anglickém jazyce). Další informace zjistí proděkanka doc. Macková. Do 31. října 2008 mohou vedoucí ateliérů požádat o přidělení pomocné odborné síly. Formulář bude zaslán elektronicky studijním oddělením DIFA. Děkan nabídl k dispozici nasbírané programy Národního divadla obsahující celé texty her - zájemci si mohou programy vyzvednout v pracovně děkana do 16. října 2008. Nastupující děkan doc. MgA. Zbyněk Srba, Ph. D. vyzval vedoucí ateliérů k individuálním pracovním schůzkám, na kterých bude řešena problematika jednotlivých předmětů, oborů a ateliérů/kateder či laboratoří, a to v termínu od 22. října 2008. 2. Zahraniční záležitosti: Děkan informoval o plánovaných zájezdech do zahraničí. Ve dnech 10. - 15. 11. 2008 se DIFA zúčastní Mezinárodního studentského divadelního festivalu VGIK v Moskvě (inscenace Dobrý bůh z Manhattanu). DIFA se dále zúčastní divadelního festivalu v Lodži, Polsko. Zástupce DIFA prof. Kovalčuk a student ateliéru DM se zúčastní výroční konference ELIA, která proběhne ve Švédsku. zapsala: MgA. L. Abou verifikoval: MgA. Ondřej Vodička 1 Metodický pokyn k organizaci závrených oponentních ízení hodnotících výsledky projekt ešených s podporou Fondu rozvoje VŠ v roce 2008 1. Vysoké školy, na kterých jsou v roce 2008 ešeny projekty s finanní podporou Fondu rozvoje vysokých škol (dále jen „FRVŠ“), ovují v závrených oponentních ízeních, zda byly splnny cíle projekt a zda finanní prostedky byly na ešení projekt vynaloženy v souladu s rozpoty projekt, popípad v souladu se schválenými zmnami projekt. 2. Vysoké školy uskutení závrená oponentní ízení v souladu s tmito Metodickými pokyny s plnou datovou a softwarovou podporou „Informaního systému agendy Agentury Rady vysokých škol - Fondu rozvoje vysokých škol“ (dále jen „ISAAR-F“) v období od 1. 12. 2008 do 27. 2. 2009. Vysoké školy hradí náklady na závrená oponentní ízení s výjimkou cestovného delegát Výboru FRVŠ. Organizací závrených oponentních ízení mohou povit fakulty. 3. Všichni úastníci závrených oponentních ízení musí být registrováni v ISAAR-F. Oponenti jsou vybíráni ze seznamu oponent pro závrená oponentní ízení vedeného v ISAAR-F, který mže být prbžn doplován a aktualizován. 4. Výbor FRVŠ shrne výsledky závrených oponentních ízení do zprávy, kterou pedloží Rad vysokých škol a Ministerstvu školství, mládeže a tlovýchovy. Postup pi závrených oponentních ízeních a jejich dokumentace jsou popsány v píloze, oporou pro práci v ISAAR-F je „Píruka uživatele ISAAR-F“. Závrená oponentní ízení nejsou následnou finanní kontrolou podle zákona . 320/2001 Sb., o finanní kontrole ve veejné správ a o zmn nkterých zákon (zákon o finanní kontrole), ve znní pozdjších pedpis. Osvdilo se však, když vysoká škola rozhodla, že oba hodnotící procesy budou probíhat soubžn. Hodnoticí komise postupující podle tchto Metodických pokyn a zamující se pedevším na pínos projektu pro vzdlávací innost, se pi posuzování správnosti údaj ešitele o hospodaení s dotací mže opírat o kontrolní zjištní ekonomických pracovník. V Praze dne 25. záí 2008 Prof. Dr. Ing. Zdenk Ks pedseda Výboru FRVŠ 2 Píloha Dokumentace a postup pi závrených oponentních ízeních: 1. Dokumentaci závreného oponentního ízení (dále jen „ZO“) tvoí: a) „Protokol o závreném oponentním ízení“ (dále jen „Protokol“); první ást Protokolu vypluje ešitel a její souástí je tisková zpráva o rozsahu maximáln 1 800 znak, urená k uveejnní; druhá ást Protokolu slouží k záznamu závr hodnoticí komise o výsledku oponentního ízení a o klasifikaci ešení projektu; b) „Výkaz hospodaení s finanními prostedky“ (dále jen „Výkaz“), c) „Závrená zpráva o ešení projektu“ (dále jen „Závrená zpráva“), zahrnující následující kapitoly: - cíle ešení, - postup a zpsob ešení, - všechny zmny projektu, údaje o jejich schválení Výborem FRVŠ nebo vysokou školou, byla-li zmna v kompetenci VŠ, - výsledky a výstupy ešení vetn jejich prezentace, - výši finanních prostedk a zdvodnní, na co byly použity, d) posudky oponent, e) projekt, f) seznam žádostí o provedení zmny v projektu s uvedením rozhodnutí Výboru FRVŠ. Pro tvorbu a zpístupnní, popípad pro tisk dokumentace uvedené pod písmeny a) až d), se použije datová a softwarová podpora ISAAR-F. Projekt, jakož i pípadná žádost o souhlas se zmnou pi ešení projektu (body e) a f) ), jsou v ISAAR-F již vloženy. Z ISAAR-F se rovnž generuje „Seznam projekt pro ZO“ v lenní podle blok oponentur Závrených zpráv. Tento „Seznam projekt pro ZO“ zasílá organizátor ZO spolu s jedním výtiskem Protokolu v listinné podob Agentue Rady vysokých škol do jednoho týdne po konání oponentur. 2. Rektor vysoké školy nebo v pípad, že závrené oponentní ízení (dále jen „ZO“) organizuje fakulta, dkan a) urí akademického pracovníka (dále jen „povený akademický pracovník“), který odpovídá za pípravu a prbh ZO, b) zahájí ZO tím, že na návrh poveného akademického pracovníka jmenuje pedsedu hodnoticí komise nebo pedsedy hodnoticích komisí (dále jen „pedseda“), c) rozhodne, zda v listinné podob bude vypracován pouze Protokol nebo rovnž Závrená zpráva, Výkaz a posudky oponent. 3. Povený akademický pracovník dohodne termíny a místa konání oponentur závrených zpráv ešitel projekt tak, aby byly v maximální možné míe soustedny do celoškolských, fakultních nebo oborových blok, a údaje vloží do ISAAR-F v prosinci. Doporuená délka oponentury Závrené zprávy je 15 až 20 minut. 4. Po jmenování pedsedy urí povený akademický pracovník pro každý blok oponentur nejmén ti další leny hodnoticí komise (dále jen „komise“), z nichž alespo jeden je z jiné fakulty nebo vysokoškolského ústavu nebo jiné souásti i organizaního útvaru, v pípad rektorátních projekt z jiné vysoké školy než pedseda. Pedseda ani jiný len komise nemže být ešitelem nebo spoluešitelem projektu hodnoceného touto komisí. Dalšího lena komise deleguje Výbor FRVŠ (dále jen „delegát“). 5. Pedseda urí (v ISAAR-F vybere a potvrdí) pro každý projekt dva oponenty ze seznamu oponent zpístupnného v ISAAR-F jemu a pracovníkovi rektorátu/dkanátu pro FRVŠ, piemž žádný z oponent nesmí být zamstnancem fakulty ešitele, v pípad rektorátních 3 projekt nesmí být oponent zamstnancem vysoké školy ešitele. Oponenti projektu nesmjí být ze stejné fakulty nebo ze stejné souásti vysoké školy (v pípad pochybností o možném stetu zájm požádá pedseda o stanovisko pedsedu Výboru FRVŠ). 6. Pedseda informuje ešitele projektu o datu, místu a ase konání oponentury a požádá ho, aby do ureného termínu vypracoval Závrenou zprávu, vložil ji do ISAAR-F, vyplnil a uložil v ISAAR-F Výkaz a první ást Protokolu, provedl s podporou ISAAR-F kontrolu a projekt tím uzavel. 7. Pokud je Závrená zpráva výtahem z obsáhlejší studie nebo odkazuje na jiné výstupy, zajistí ešitel, aby tato studie nebo výstupy byly komisi a oponentm dostupné (nejlépe v ISAAR-F jako píloha Závrené zprávy nebo na CD, ftp, URL). 8. Urený oponent musí mít v ISAAR-F zpístupnny vas dokumenty potebné k porovnání projektu a jeho rozpotu se zpsobem a výsledky ešení a financování. Posudek zpracuje v ISAAR-F vyplnním formuláe. 9. Hlavními kritérii pro hodnocení jsou: a) výsledky ešení projektu v porovnání s vytenými cíli, b) využitelnost výsledk ešení, vetn využití technického a pístrojového vybavení, pro rozvoj vzdlávání, c) zpsob hospodaení s finanními prostedky poskytnutými na projekt. Výhradu k hospodaení s dotací uplatní oponent tehdy, když ešitel dotaci použil v rozporu s projektem nebo se schválenou zmnou projektu a také tehdy, jestliže ze zprávy o ešení projektu vyplývá, že dotace byla využita neúeln (nap. na výdaje nesouvisející s projektem) nebo nehospodárn (nap. cíl projektu bylo možné dosáhnout s nižší dotací pi zachování srovnatelné kvality ešení) nebo neefektivn (nap. za stejnou dotaci bylo možné získat lepší výsledky projektu). 10. Pedseda zajistí, aby dokumentace ZO byla lenm komise vetn delegáta zpístupnna nejpozdji 10 dn ped termínem oponentur. Oponentura probhne ped komisí. Komise je schopná usnášení, je-li pítomna nadpoloviní vtšina len. Oponentura probhne standardní formou (vystoupení ešitele vetn prezentace výstup a výsledk projektu, posudky oponent, diskuse, závr komise, seznámení ešitele s hodnocením komise). Závrenou zprávu obhajuje ešitel, po souhlasu pedsedy spoluešitel. Oponentura je veejná, v zájmu co nejširšího zpístupnní dosažených výsledk lze využít i netradiní formy, nap. spojit bloky oponentur do prezentaního semináe a pozvat k úasti na nm akademickou obec, spolupracující instituce a zástupce médií. Výbor Fondu doporuuje, aby se tchto oponentur zúastnili zejména ešitelé projekt na další období a studenti doktorských studijních program. Rozhodne-li povený akademický pracovník o netradiní form oponentury, projedná odchylky od tchto Metodických pokyn s pedsedou Výboru FRVŠ. 11. Pedseda zajistí, že Protokol bude doplnn hodnocením komise, vložen do ISAAR-F, vytištn a podepsán leny komise, pítomnými oponentue. 12. Hlavní kritéria hodnocení komisí jsou totožná s hlavními kritérii pro oponenta (viz bod 9). Na základ vyhodnocení oponentských posudk a prbhu oponentury klasifikuje komise dosažení cíl posuzovaného projektu podle stupnice: a) projekt splnn, 4 b) projekt splnn s vcnou výhradou, c) projekt splnn s výhradou k hospodaení s dotací, d) projekt splnn s vcnou výhradou i s výhradou k hospodaení s dotací, e) projekt nesplnn. 13. V Závrech hodnoticí komise uvede, jak ešitel reagoval na pipomínky oponent a len komise, odvodní klasifikaci a pípadnou výhradu. 14. Pokud bude mít delegát k ZO pipomínky, zašle Agentue Rady vysokých škol do 10 dn po oponentue Zprávu delegáta pro Výbor FRVŠ. 15. O prbhu a výsledku ZO informuje pedseda poveného akademického pracovníka, ímž ZO koní.