Zápis kolegia děkanky HF JAMU dne 27. 3. 2023 Přítomni: prof. Barbara Maria Willi, Ph.D., doc. MgA. Jana Goliášová prof. MgA. Jindřich Petráš, PhDr. Petr Lyko, Ph.D. et Ph.D., doc. Jurij Likin, Ing. Jana Vondráčková Hosté: doc. Mgr. Richard Fajnor, Mgr. Přibil, Dis. 1. Informace paní děkanky prof. Willi, Ph.D.: - Děkanka přivítala členy kolegia. - Poděkování Mgr. Přibilovi za neúnavnou motivaci pedagogů během sběru RUV. - Diskuse nad možností připomínkovat novelizaci vysokoškolského zákona – do 3. 4. 2023. Odpovídá prof. Willi a doc. Goliášová (proděkan Likin připomněl téma nostrifikace diplomů zahraničních studentů před nástupem do studia). - Sdělení řešení v situaci AVS (podnět ze senátu HF JAMU): průhledné podmínky služeb AVS pro studenty (garance audio-nahrávek, samoobslužné natáčení skrze technologii v aule, možnost půjčení techniky na sebe – nahrávání studentů). - KD schválilo mimořádné stipendium pro účastníky mezinárodního projektu RC Haag – JAMU Connections ve výši 2.500 Kč – Derner, Michálková, Pechánková, Závorka, Kalužák. - Uzavření budovy HF JAMU o velikonočních prázdninách od 7. 4. – 10. 4. 2023. 2. Informace doc. MgA. Goliášové - Představení koncepce hodnocení kvality na HF – zodpovídají doc. Fajnor, Mgr. Přibil, doc. Goliášová. Koncepce bude představena vedoucím kateder a budou navrženy oblasti sledování – dotazníkové evaluace kateder, hodnocení průběhu děkanských zkoušek, hodnocení průběhu semestrálních zkoušek, SZZ, reporty erasmovských pobytů studentů, zahraniční členové zkušební komise děkanských zkoušek atd. Hodnocení kvality bude vnímáno jako cesta k dalšímu rozvoji fakulty. 3. Informace PhDr. Lyka, Ph.D. et Ph.D.: - Dokončen komplexní výkaz realizace SVV na HF za rok 2022. - Informace o průběžné realizaci výkazu výsledků VaV HF za rok 2022 a analýze čerpání DKRVO za rok 2022. 4. Informace doc. Jurije Likina: - Informace o Výzvě MK ČR Hostování zahraničních lektorů. Proděkan Likin projedná s vedoucími kateder. - Zdůraznil důležitost spolupráce s týmem pro kvalitu. Zkušenosti z hostování v Den Haagu. Prosba na vedoucí kateder a pedagogy organizující Masterclassy hostujících zahraničních pedagogů na HF – vždy požádat hosta o zpětnou reakci. Jedná se o sběr dat pro analýzu a také pro prezentaci HF. - Sběr dat od studentů po absolvování stáže v programu Erasmus+. V úvahu připadá i osobní setkání se studenty. - Zpráva z KZP: proběhlo hostování profesorky z USA – Malinda Haslett, D.M.A., University of Southern Maine. Její hostování v dalším akademickém roce se váže na úspěšné vyřízení žádosti u Fulbrightovy nadace. 5. Informace prof. MgA. Petráše: - Ve čtvrtek 14. 12. 2023 v 19:00 hodin se uskuteční v Olomoucké Redutě mimořádný koncert, na kterém za doprovodu MFO vystoupí jako sólisté tři naši studenti, kteří uspějí na výběrové přehrávce 4. května. 6. Informace Ing. Jany Vondráčkové: - Předala informace ze zasedání AS JAMU dne 23. 3. Předložený návrh rozpočtu JAMU na rok 2023 byl schválen, bude ještě projednán ve SR JAMU dne 31. 3. - Informace o akci Hodina pravdy pořádané VOS JAMU dne 28. 3. od 12 do 13 hodin. - Návrh rozpočtu HF JAMU bude projednán na mimořádném KD dne 5. 4. v 10:00 hodin. - FRIM 2023 – opravy hudebních nástrojů – byly projednány všechny katedrální požadavky. - Diskuse ohledně přesunu cvičných varhan z učebny 115 na 012, zejména s ohledem na dislokace. - Byl předložen návrh nákupu technologií ze zdroje PPSŘ (Program na podporu strategického řízení). Na schůzi VK 5. 4. bude prezentovat Lukáš Ostrý. - JAO – rozpočet na rok 2023. - Diskuse ohledně rozpočtu na dirigentské (orchestrální i sborové) ročníkové a absolventské koncerty s výhledem do roku 2026. - Informovala o pracovní neschopnosti MgA. Kateřiny Poláškové od 29. 3. 2023. - Byla schválena pedagogická mobilita v rámci Erasmu pro KBN MgA. Martina Kleibla, MA, Ph.D. a prof. MgA. Martina Opršála 26.- 30. 3. cesta do Bukurešti. - Byl předložen „Přehled projektů HF JAMU 2023“, který zpracovala vedoucí projektového oddělení. - Byla podána zpráva o zjištěních z následné kontroly čerpání účelových dotací na rozvojové programy, předmětem interního auditu byla finanční a obsahová stránka realizace projektů rozvojových programů, termín vykonání únor, březen 2023, p. Ing. Sýkorová. - Výplata jednorázových stipendií z transparentního účtu pro studenty Ukrajiny. - HF organizuje pro ukrajinské studenty přijaté ke studiu tzv. nultý ročník – 3 studenti. 7. Informace doc. Fajnora, doc. Goliášové a Mgr. Přibila: - Informace z jednání pracovní schůzky členů vedení školy a fakult a akademických pracovníků, kteří budou odpovídat za zpracování povinné zprávy o vnitřním hodnocení kvality 2018–2022. Na schůzce byly, kromě přípravy zprávy byla diskutována i další témata: působení Rady pro vnitřní hodnocení JAMU a s tím spojená potřeba novelizace vnitřního předpisu JAMU – jednacího řádu Rady a také vymezení postavení garanta studijního programu a popis jeho pracovní náplně, povinností a upřesnění kompetencí. - Informace ze schůzek pracovního týmu pro kvalitu na HF (doc. Fajnor, doc. Goliášová, Mgr. Přibil) o tom, že probíhá příprava nových dotazníkových šetření pro obnovení pravidelných vnitřních evaluací na HF. Tato vnitřní hodnocení kateder je třeba připravit tak, aby byla pomocným nástrojem pro zajišťování a další zlepšování hlavních i podpůrných činností našich pracovišť. Soupis otázek pro navržené studentské dotazníky bude rozeslán členům kolegia k další diskusi a případným připomínkám. - Diskuse nad návrhem pracovní skupiny zapojit do komise pro každoroční děkanské zkoušky externí hodnotitele (princip „critical friend“), se žádostí o zpětnou vazbu či písemnou reflexi těchto zkoušek, která bude přímo, i s odstupem času, nástrojem důležitého srovnávání. Prodiskutovat případné nominanty již pro letošní zkoušky na schůzi VK. Obdobně bychom mohli žádat o stručné hodnocení i další externí odborníky v radách, komisích, také hostující pedagogy a vedoucí mistrovských kurzů atd. - Diskuse nad možnostmi sběru zpětné vazby od studentů a pedagogů vyjíždějících na zahraniční stáže v rámci programu Erasmus+. Nejlépe organizováním krátké řízené diskuse se všemi účastníky mobilit, která by probíhala pravidelně jednou za rok po absolvování stáží a její vyhodnocení může být, kromě vyplňování povinných dotazníků, důležitým sběrem informací pro hodnocení stávajícího systému zahraničních výjezdů a stáží. - Doporučení zabývat se popisem stávajících procesních a rozhodovacích zvyklostí, rozpoznáváním již existujících příkladů dobré praxe a také přesnější interpretací výkazů a statistik ve výročních zprávách, které by měl být důležitější pro budování systému kvality, než zavádění dalších nových aktivit a šetření. Příští řádné KD proběhne v úterý 11. 4. 2023 v 9:30. Zapsala Verifikovala Ing. Tatiana Himerová prof. Barbara M. Willi, Ph.D. děkanka HF