Máte zapnutý náhled celé osnovy, zpět na běžné zobrazení.
Načítání a prohlížení osnovy může být v závislosti na množství obsahu pomalejší.
Podatelna
Zaevidování dokumentu
Vlastní dokument
Doručený dokument
Zaevidování emailu
Od pracovníka JAMU vám přišel email do emailové schránky podatelny, kterou spravujete.
Vstupte do Úřadovny a zvolte "Založit"->"Dokument"->"Doručený"
Ve vlastnostech nového doručeného dokumentu:
- Vygenerujte pořadové číslo dokumentu - vložte si do schránky CTRL+C
- Zadejte "Věc" dokumentu
- Vložte email odesílatele
- Jako způsob doručení zvolte "Email
Můžete doplnit jakoukoliv další položku, nebo tyto položky doplní pracovník, který Vám dokument předal.
Nezapomeňte dokument uložit.
Teď přichází na řadu předání emailu, který je třeba zaevidovat do Úřadovny:
V poštovním klientu zvolte "Znovuodeslat zprávu" , jako adresáta zvolte podatelna@post.jamu.cz a do předmětu zprávy nakonec původního předmětu odesílatele vložte pořadové číslo dokumentu z předchozího kroku (ideálně máte ve schránce - CTRL+V) oddělené mezerou
Takto předaný email se automaticky (do 1 hodiny) zaeviduje automaticky do spisové služby a k příslušnému dokumentu, takže ten můžete bez obav již danému pracovníkovi předat.
Práce se spisem
Výpravna
Dotazy
Emailem mi přišel dokument který potřebuji zaevidovat do spisové služby
Email přepošlete na adresu příslušné podatelny, podatelny jsou:
- Rektorát - podatelna@jamu.cz
- Divadelní fakulta - podatelnadf@jamu.cz
- Hudební fakulta - podatelnahf@jamu.cz
- Koleje Astorka - podatelnakoleje@jamu.cz
- DNO/HDL - podatelnadno@jamu.cz
Pracovník podatelny email do spisové služby vloží a spisovou službou Vám doručí dokument, který můžete zařadit do spisu