1
Metodický pokyn k podávání projektů a dotací
Tento metodický pokyn se vztahuje k podávání žádostí o projekt či dotaci, kterou řešitel
plánuje podat pod hlavičkou JAMU (či Divadelní fakulty) do veřejně vyhlášené výzvy třetí
strany (tj. orgánu veřejné správy / samosprávy, neziskové organizace, nadace, nadačního
fondu, agentury či soukromé firmy).
Cílem tohoto metodického pokynu je především zajištění souladu podávaných žádostí se
strategickými cíli Divadelní fakulty (potažmo celé JAMU) a zajištění administrativní podpory
pro řešitele při přípravě žádostí. Díky nastavení těchto postupů a vymezení kompetencí
společně zajistíme nejenom hladký průběh odsouhlasení návrhu Poradou vedení, ale také
přípravy a řešení projektu či dotace a následně především finalizaci a řádné vyúčtování.
Příklady:
- Studující připraví záměr, který budou chtít předložit do grantového programu DILIA,
určeného k podpoře činoherních inscenačních projektů studentů uměleckých škol,
- Pedagog bude chtít zpracovat návrh výzkumného projektu, který zamýšlí předložit do
programu Grantové agentury ČR / Technologické agentury ČR,
- Pedagog se bude chtít jménem DF JAMU zapojit do projektu realizovaného jiným
subjektem, například Institutem umění – Divadelním ústavem,
- Ateliér bude chtít požádat o dotaci na spolufinancování připravované akce například
v rámci dotačních programů Města Brna.
I. Před podáním projektu
- Každý projekt musí projít schvalovacím procesem a není možné podávat žádný
projekt nebo žádost o dotaci bez schválení Poradou vedení. Za JAMU je jediným
oprávněným podepisovat žádosti o projekty a dotace rektor JAMU.
- V závislosti na složitosti projektu informuje řešitel projektu za JAMU Poradu vedení fakulty
(v termínu nejpozději měsíc před termínem odevzdání projektové žádosti) o záměru podat
žádost o projekt /dotaci. Podklady uvedené níže zašle nebo předá řešitel tajemnici fakulty.
- Pro projednání Poradou vedení řešitel vyplní a dodá formulář, který je přílohou č. 1 tohoto
metodického pokynu. Ve formuláři bude mimo jiné stručně obsaženo:
o Obsahový popis projektu
o Základní informace o projektu
2
o Předběžný rozpočet projektu (vč. informace o případné finanční spoluúčasti)
o Personální zajištění projektu z hlediska vypořádání projektu či dotace.
V případě potřeby se při přípravě formuláře pro Poradu vedení může řešitel obrátit
na projektovou kancelář s žádostí o potřebnou konzultaci.
- Pokud Porada vedení schválí podání projektu, řešitel se obrátí na projektovou kancelář, se
kterou v součinnosti připraví podklady pro podání projektu.
- Řešitel při podání projektu ručí za obsahovou část, projektová kancelář (analogicky
oddělení na podporu VaV v případě projektů výzkumu, vývoje a inovací) za soulad
s podmínkami pro daný projekt / dotaci (a to vč. kontroly rozpočtu a zajištění potřebných
prohlášení a dalších dokumentů, které projekt či fakulta vyžadují).
- Připravený projekt schválí tajemnice fakulty a příslušný proděkan/ka.
II. Podávání projektu
- Řešitel projektu připraví podklady pro obsahovou část projektu.
- Projektová kancelář zpracuje do projektové žádosti znění žádosti, které řešitel následně
odsouhlasí.
- Projektová kancelář sestaví podle požadavků řešitele rozpočet projektu, který bude
v souladu se způsobilými náklady projektu, a zajistí ekonomickou kontrolu.
- Projektová kancelář taktéž zajistí potřebné přílohy projektu v podobě prohlášení, výpisů
apod.
- Projektová kancelář zajistí potřebné podpisy (děkanka, rektor).
III. Řešení a ukončení projektu
- Po schválení projektu poskytovatelem zanese projektová kancelář informace o projektu
do přehledové tabulky JAMU a do přehledu projektů na stránkách univerzity / fakulty.
- Pro řešení projektu je stanoven projektový a finanční manažer.
- Na začátku řešení projektu je stanoven harmonogram řešení, vč. termínů pro dodání
podkladůpropřehledveřejných zakázek, výběrových řízení,pro monitorovacízprávy apod.
- Zároveň jsou stanovena další ujednání (např. kontroly povinné publicity, vyplňování
dokládaných prezenčních listin, fotografická a jiná dokumentace apod.).
3
- Řešitel projektu je povinen ve stanovených termínech dodat podklady pro monitorovací /
závěrečnou zprávu projektu, dodat požadované přílohy a podklady pro finanční
vyúčtování.
- Před začátkem řešení projektu je uzavřena s řešitelem projektu interní smlouva, ve které
jsou specifikovány výstupy a náležitosti daného projektu. Přílohou této smlouvy je
Rozhodnutí o poskytnutí dotace, harmonogram řešení, rozpočet projektu apod.
- Za naplnění obsahové části projektu ručí řešitel projektu.
- Na základě vstupní domluvy kontroluje projektový manažer řešení projektu, povinnou
publicitu apod. a sbírá podklady pro monitorovací / závěrečnou zprávu. Projektový
manažer rovněž vyřizuje případné změny projektu na podnět řešitele projektu.
- Finanční manažer kontroluje čerpání projektu, aktualizuje plán čerpání a v součinnosti
s řešitelem projektu kontroluje způsobilost nákladů.
- Projektový manažer ručí za správnost a včasné odevzdání monitorovacích / závěrečné
zprávy projektu. Finanční manažer ručí za správnost a včasnost vyúčtování projektu.
Řešitel projektu ručí za naplnění předmětu smlouvy.
Přílohy
Příloha č. 1 – Formulář pro podání projektu
Příloha č. 2 – Vzor vyplněného formuláře