1 Metodický pokyn děkanky Divadelní fakulty JAMU č. 4/2025 k realizaci kombinovaných intenzivních programů BIP v rámci programu Erasmus+ 1. Účel a působnost pokynu Tento metodický pokyn stanovuje základní postupy a pravidla pro realizaci kombinovaných intenzivních programů (BIP – Blended Intensive Programmes) na Divadelní fakultě JAMU (dále jen „DF“) v rámci programu Erasmus+. Pokyn je určen zejména garantům studijních programů a vedoucím ateliérů, kteří zvažují realizaci či participaci na takovém typu zahraniční spolupráce, a pracovníkům Zahraničního oddělení. Cílem pokynu je sjednotit proces přípravy, schvalování, realizace a vyúčtování BIP, a to jak v případě, kdy Divadelní fakulta, resp. předmětný studijní program vystupuje jako koordinátor programu, tak i v případě, kdy se účastní BIP pořádaného zahraniční institucí. Snahou fakulty je postupně zajistit, aby všechny studijní programy a specializace měly možnost být koordinátorem nebo účastníkem BIPu, a mohly tak tento nástroj využít k rozvoji internacionalizace studijních programů. 2. Charakteristika BIP Blended Intensive Programme (BIP) je formát mezinárodní spolupráce v rámci programu Erasmus+, který kombinuje fyzickou mobilitu (krátkodobý pobyt) a virtuální část (online výuku nebo spolupráci). Mezi cíle programů typu BIP patří: - posílit mezinárodní institucionální spolupráce na úrovni vysokých škol; - podpořit vznik mezinárodních multidisciplinárních a mezioborových programů; - rozvíjet inovativní formy výuky vycházejících z kombinace výhod daných oběma typy mobilit, tedy krátkodobých fyzických a virtuálních; - umožnit získat zkušenosti v mezinárodním prostředí i znevýhodněným skupinám; - posílit meziinstitucionální vazby a motivovat aktéry k dlouhodobým mobilitám či společným projektům; - podpořit naplňování základních principů programu Erasmus+, kterými jsou inkluze, digitalizace, udržitelnost a občanská angažovanost. BIP může mít podobu workshopu, masterclass, letní školy či jiného vzdělávacího formátu kombinujícího fyzickou a virtuální složku. Inspirativní příklady realizovaných projektů a další informace o programu lze najít v následujících odkazech: § Databáze evropských BIP projektů: https://erasmusbip.org/ § Informace o Blended Mobility (Erasmus+): https://erasmus-plus.ec.europa.eu 2 3. Základní podmínky pro pořádání BIP Divadelní fakulta, resp. studijní programy/specializace se do programů mohou zapojit dvěma způsoby, a sice buď v roli koordinátora, nebo účastníka programu. V případě role koordinátora daný BIPu garantuje a pořádá, tzn. navrhuje jeho obsah, zajišťuje partnery, organizační zázemí i finanční řízení. V případě role účastníka se účastní BIP pořádaného partnerskou zahraniční institucí, tzn. že zajišťuje vyslání studujících a/nebo zaměstnanců na tento program. Obecně musí programy BIP splňovat následující základní podmínky: - Účast minimálně 15 zahraničních studentů ze dvou partnerských škol z EU (seznam partnerských škol je dostupný na webu DF JAMU zde); - Délka trvání programu: 5–30 dní (doporučeno 5 dní fyzické mobility + povinný virtuální prvek, který není časově omezen); - Virtuální prvek může proběhnout před nebo po fyzické mobilitě, přičemž se může jednat například o úvodní schůzku všech účastníků projektu nebo závěrečné hodnotící setkání v online formě; - Studenti, kteří projdou programem, dostanou za účast minimálně 3 ECTS kredity, a to v rámci souvisejícího předmětu, který musí být zakotven ve studijních plánech zapojeného studijního programu/specializace v daném akademickém roce; - Termín realizace programu: září–červenec příslušného akademického roku. 4. Role koordinátora BIP 4.1 Interní přihláška Zvažuje-li studijní program či některá z jeho specializací přípravu BIP, je nutné postupovat dále popsaným způsobem. Vedoucí ateliéru (po dohodě s garantem studijního programu) podává interní přihlášku zahraničnímu oddělení DF, prostřednictvím které vyjádří zájem o realizaci BIP. Přihlášku je třeba podat nejpozději do 31. ledna na následující akademický rok (termín realizace září–červenec), a to prostřednictvím formuláře v MS Forms zde. Přihláška obsahuje: 1. Název ateliéru/studijního programu; 2. Název BIPu; 3. Předpokládaný termín/délka trvání ; 4. Názvy minimálně 2 partnerských škol účastnících se BIPu (partnerské školy zde); 5. Je BIP otevřen i pro jiné ateliéry/studijní programy? ANO/NE; 6. V případě, že je BIP otevřen jiným ateliérům/studijním programům, je třeba uvést jakým a přiložit potvrzení garanta/ů daných studijních programů, že souhlasí se zapojením do projektu; 7. Stručný popis obsahu programu; 8. Cíle a přínos BIPu pro zapojený/zapojené studijní program/y, příp. ateliér/y; 9. Náklady, jež by měly být z BIP hrazeny, související například s: 3 - přípravou výukových materiálů, - nákupem učebních pomůcek/rekvizit, - pronájmem prostor a zařízení, - výukou lektorů (i zahraničních), - překlady a tlumočením, - občerstvením (coffee-breaks) během programu, - výlety a exkurzemi, které jsou součástí programu, - odměnami pedagogů a pracovníků podílejících se na organizaci programu.;Předběžný rozpočet BIP. 10. Předpokládaný rozpočet akce; 11. Vyjádření garanta/-ů SP k realizaci BIPu; 12. Případné další doplňující informace a komentáře. 4.2 Obecný harmonogram přípravy a realizace BIP Listopad Zveřejnění výzvy na podávání přihlášek/žádostí o podporu zahraničních aktivit. 31. leden Interní uzávěrka přihlášek. Únor Vyhodnocení přihlášek kolegiem děkanky a vyrozumění ateliérů/studijních programů o výsledku interního výběrového řízení. Konec května/června Po schválení finančních prostředků Národní agenturou Domu zahraničních služeb MŠMT bude ateliérům/studijním programům finálně potvrzen BIP a výše alokované částky (tuto ovlivňuje i počet přidělených dlouhodobých SM a ST mobilit). 1 měsíc po potvrzení alokované částky Řešitel/ka dodá zahraničnímu oddělení DF aktualizovaný rozpočet, požadavky na prostor a personální zajištění projektu (včetně případných požadavků na zapojení studujících dalších ateliérů). 3 měsíce před BIP Řešitel/ka písemně dodá zahraničnímu oddělení DF finální seznam škol zapojených do BIP (se závazným potvrzením partnera o zapojení do BIPu), přesný časový harmonogram realizace fyzické a virtuální části programu, a to včetně popisu virtuálního prvku. Zahraniční oddělení následně otevře cyklus pro přihlášky zahraničních studentů v informačním systému ISOIS. 2 měsíce před BIP Uzavření přihlášek pro zahraniční studující, zaslání akceptačních dopisů a potvrzení jejich OLA (řeší Zahraniční oddělení DF). 1 měsíc před BIP Explikační porada, kde řešitel/ka svým podpisem stvrdí zakládací listinu projektu / checklist týkající se BIP (tvůrčí tým, harmonogram, rozpočet, prostory, technika, kostýmy, 4 požadavky na převoz/dopravu AUS, propagace – sociální sítě, fotograf, videozáznam; analogicky viz postup „Jak na projekty“). 1 měsíc před fyzickou částí BIP Zahraniční oddělení předá řešiteli/řešitelce mimořádné zálohy určené na nákup materiálu, rekvizit, kostýmů, občerstvení, tisku apod. Vše musí být placeno v hotovosti a v Kč. Do 14 dní* po ukončení fyzické části BIP Řešitel/ka předá Zahraničnímu oddělení DF následující dokumentaci: - Účetní doklady (účtenky k vyúčtování, případné faktury k proplacení, návrhy na stipendia a odměny pro interní pedagogy/zaměstnance); - PR materiály (fotografie, videozáznamy z BIPu); - Prezenční listiny všech účastníků (na každý den BIPu nutný podpis zvlášť); - Závěrečnou zprávu na formuláři Zahraničního oddělení rektorátu (formulář závěrečné zprávy bude zaslán řešiteli před konáním fyzické části BIPu). Pokud se BIP koná v červenci, všechny výše uvedené doklady a dokumenty je nutné dodat do 15. 7. 4.3 Financování Pořádajícímu ateliéru/studijnímu programu je přidělen rozpočet dle počtu zahraničních účastníků BIP (13–15 osob dle aktuální výzvy Erasmus+). Standardně se jedná o částku 400 EUR na jednoho účastníka programu, přičemž účastníci nad limit 13-15 osob financování nejsou. Z alokované částky (celková výše = počet zahraničních účastníků programů á 400 EUR; maximálně financováno 13-15 osob): - připadá 90 % ateliéru/studijnímu programu na realizaci projektu, - připadá 10 % fakultě na úhradu režijních nákladů. Z prostředků přidělených pořádajícími ateliéru/studijnímu programu lze hradit například přípravu výukových materiálů, nákup pomůcek, pronájem prostor, odměny lektorům, tlumočení, občerstvení, propagaci, exkurze či výlety účastníků. Všechny výdaje musí být doloženy účetními doklady v Kč a v souladu s pravidly Erasmus+ a vnitřními předpisy JAMU. 5. Role účastníka BIP 5.1 Podmínky účasti Studující a zaměstnanci Divadelní fakulty se mohou účastnit BIP pořádaného zahraniční institucí, a to za následujících podmínek: - Účastníky mohou být studenti nebo interní zaměstnanci Divadelní fakulty, kteří se přihlásí do interního výběrové řízení a jejichž výjezd bude schválen kolegiem děkanky; - Program se skládá z fyzické mobility v délce 5–30 dní a virtuální mobility, kde délka není stanovena. Podmínky BIP zasílá zahraniční škola; - Za účast v BIP získá studující min. 3 ECTS, které jsou mu automaticky uznány na základě schválené studijní smlouvy a potvrzení o absolvování BIP; - Programu se lze účastnit pouze na zahraniční škole, se kterou má Divadelní fakulta předem uzavřenu meziinstitucionální smlouvu; 5 - Vybraný/á studující, resp. zaměstnanec/zaměstnankyně obdrží grant dle podmínek stanovených programem Erasmus+. 5.2 Přihláška a termíny Nabídky k účasti v BIP, které zahraniční školy zašlou Divadelní fakultě JAMU, zveřejňuje Zahraniční oddělení DF na webových stránkách a v aktualitách IS JAMU. Výzvy přichází v průběhu celého roku, proto je nutné sledovat uvedené informační kanály. K účasti v nabízených BIP je možné se přihlásit prostřednictvím ISOIS (studující) / formuláře zaslaného Zahraničnímu oddělení DF (pedagogové a zaměstnanci). 5.3 Financování Studující Divadelní fakulta poskytne studujícím, jejichž přihláška byla kolegiem děkanky schválena, ze svého rozpočtu Erasmus+ stipendium na pobytové a cestovní náklady na přijímající (koordinující) zahraniční instituci v následující výši: Pobytové náklady: - 1. – 14. den: 79 EUR/den - 15. – 30. den: 56 EUR/den Účastníkům se speciálními potřebami může být tato částka odpovídajícím způsobem navýšena. Cestovní náklady: Příspěvek se počítá dle vzdálenosti destinace prostřednictvím kalkulačky Erasmus+ – dostupná zde. Pedagogové a zaměstnanci Pobytové a cestovní náklady jsou pedagogům a zaměstnancům vypláceny dle Směrnice o cestovních náhradách JAMU a zároveň v souladu s pravidly programu Erasmus+. Tento metodický pokyn nabývá účinnosti dnem 24. 11. 2025. V Brně dne 9. 11. 2025. prof. MgA. Blanka Kolegar děkanka DF JAMU prof. MgA. Blanka Kolegar Digitálně podepsal prof. MgA. Blanka Kolegar Datum: 2025.12.09 14:54:21 +01'00'